功能简介

教学资料报送用于按教学安排表收集课程的报送材料（主线材料为课程设计/教学课件 PDF），并按学院配置的审批流程逐级流转、归档。教师上传并提交本人课程的课件；学院与校级管理角色负责导入课程清单、批量提交/退回/初始化、按权限审核、导出与全校统计；超级管理员负责模板与结构类配置。

本模块底层采用三层模板架构（母模板 / 实例 / 报送数据）——它让"教学课件报送""课程目标达成情况评价报告"等多个报送场景共用同一套列表、流程与审批骨架，又各自保留独立的菜单、附件目录、字段和发布状态。本页聚焦教学课件报送这条主线；学生学业发展评价报告、专业持续改进报告等非课程类项目虽然同属"教学资料报送"菜单，但属另一篇 资料报送实例（非课程类）。

入口与权限

顶部导航「教学资料报送」下拉，菜单项按角色与「教学资料报送」模块开关显隐：

• 教学课件报送（报送列表） —— 教师及以上均可见（前提是当前学院已开通本模块、账号被授予报送/审核/校级查看等任一权限，且超管未「撤回」教学课件报送；撤回期间只有超管和定向预览名单内的账号可见，超管看到的菜单项带「未发布」标记）。这是教师上传与提交、管理员维护与审核的主入口。
• （动态注入的其它报送模板） —— 除教学课件外，已被超管发布给学院、且当前用户具备对应权限的报送模板（如学生学业发展评价报告）也会出现在同一下拉中；超管始终可见全部，未发布的会带「未发布」标记。
• 流程设计 —— 仅超管 / 教务处级管理员 / 持有「校级管理」的 OrgUnit 成员可见。二级学院管理员不再出现此入口（历史上曾放行学院管理员，点进去会被后端 403 拒绝，已收紧）。用于按学院配置审批节点，详见 流程设计。
• 模板管理（超管专用） —— 仅超级管理员可见可访问，用于跨学院维护报送模板定义、母模板、实例差异、发布给学院、登记备份目录、设置截止日期等。

权限边界要点：

• 结构类动作仅超管：母模板编辑/复制/删除、实例差异、草稿创建/发布/软停用、发布给学院、备份目录登记等结构类动作第一期仅超级管理员可操作。
• 截止日期可下放教务处：模板管理页可放行教务处类管理员设置/清除报送截止日期，但不等于放开上面的结构写入。
• 学生不可见本模块。

可用角色与各自能力（以代码为准）：

操作步骤（分角色）

教师：上传与提交课件

1. 点击顶部「教学资料报送」→「教学课件报送」进入列表，在「课程/教师」框输入开课单位、课程编号、课程名称或授课教师后点「查询」（教师默认只能看到属于自己的记录）。

图中 ① 为「课程/教师」关键词框；每行右侧「编辑」进入该课程的编辑页，「标记删除」用于标记误建或重复的记录。「课件报送」列表示材料是否齐全，「流程状态」列表示流转位置（口径见下文「字段与状态口径」）。

2. 点击对应课程的「编辑」，在「报送资料信息」卡片核对开课单位、系部、课程编号、课程名称、授课教师（教工号）。
3. 在「课件报送」卡片上传课程设计文件（仅 PDF，单个文件 ≤ 100M；系统会校验文件内容确实是 PDF）。
4. 上传成功后确认预览/下载/删除图标点亮，必要时预览。重新上传同类材料会替换旧文件。
5. 可在「审批意见」框留言，然后点击提交，记录进入学院配置的审批流程；页面顶部流程条会高亮当前节点。
6. 若被退回，按页面底部「审批记录」中的退回意见补充或替换文件后重新提交。

被退回时顶部提示「已退回：请补充材料后点击"提交"继续流程」，底部「审批记录」列出每一步的时间、动作、状态变化、操作者和意见。「系部调整」按钮仅草稿且未报送的记录可用，已退回时为灰色。

截止日期提醒：列表页顶部会显示截止日期 banner（临近 3 天黄色、当天橙色、已超期红色）。对纯报送身份（教师 / 责任教授），一旦到期（次日起）或被管理员手动锁定，提交入口会被锁住，提示"报送已超过截止日期，请联系学院管理员或教务处补交"。截止当天仍可提交。

审核人：处理待办（按节点逐级流转）

审批流程按学院在「流程设计」中启用的节点逐级流转，可启用的节点（顺序）为：

1. 课程（群）责任教授审核（course_professor）
2. 专业负责人审核（program_director）
3. 系（室）主任 / 系部资料员审核（dept_archivist）
4. 教学办主任审核（teaching_office_admin）
5. 分管教学副院长 / 领导审批（leader）

审核要点：

• 进入编辑页查看课件后，在「审批意见」框填写意见，点击「审核通过」（推进到下一节点，全部节点通过后报送完成）或「退回」（记录变为「已退回」，由教师修改后重新提交）。

图中 ④ 为「审批意见」框（退回时请写清要修改的内容），⑤ 为「审核通过」和「退回」两个按钮。

• 退回权限与角色层级挂钩：高层级角色可退回处于本层级及以下的记录；已归档（已完成）的记录默认只有"流程末端角色"或管理员可退回。
• 列表页支持批量「审批」与批量「退回」，遵循"先筛选、后勾选、再操作"；批量结果会汇报成功数与失败明细（含权限不足、状态不允许等原因）。
• 记录停在「待分管教学副院长审核」时，若点「审核通过」的是管理员而非本学院分管教学副院长本人，会弹窗提醒「你当前的操作是代"分管教学副院长"审批……」，确认后审批记录中的操作者记为当前登录人。

图中勾选了两条「已提交」的记录，③ 为工具栏的「审批」和「退回」按钮。列表的「流程状态」对审核中的记录统一显示「已提交」，无法按具体节点筛选，批量前请确认勾选的记录都停在本人节点（可进编辑页看顶部流程条）。

流程缺角色拦截：系统区分"无流程"和"流程缺角色"。校、院两级都未启用任何审核节点时表示不需要审批，提交可直接完成；只要流程里启用了任一节点，系统会校验整个流程所有已启用节点对应的学院角色是否都有人，任一节点缺人会强提醒并中断，避免记录卡在无人处理的节点。

管理员：维护、导入、导出、初始化

进入列表后，工具栏按您的权限显示按钮：

学院管理员工具栏从左到右为：「查询」「筛选」「导入课程清单」「分学院导出」「统计表」「新增」「标记删除清单」「附件下载」「审批」「催交/催办」「退回」「初始化」；学院开通催办时，表格上方还有「催办记录」「催办设置」。催交时本学院教师名册中查不到或 QQ 缺失、格式不对的教师会被跳过并在预览中列出，其余照常发送。「全校导出」「全校统计」「系部检查」「一键全校附件」「流程设计」「删除」只对教务处级 / 校级管理 / 超管显示；行内「纠错」学院管理员也可见，但只有本院草稿行可点，其余行置灰。

1. 导入课程清单：点击工具栏「导入课程清单」进入「导入教学安排信息」页，核对「学期」、选择教学安排信息 Excel，点击「预检」核对课程记录数、教师账号数、跳过学院行、跳过空课程行，确认无误后点击「正式写入」。学院管理员按当前学院导入；校级管理单位或超管账号导入时，系统按 Excel 中「开课学院/开课单位」自动匹配学院并分别写入对应学院数据库。同学期、同学院、同课程编号的记录会更新课程名称和授课教师，未匹配的新增。写入结果若出现蓝色提示：「有 N 位教师的姓名与工号无法唯一配对……未新建教师信息和登录账号」指多人授课单元格里教师库查不到的姓名与工号不能按位置硬配，需到教师信息维护中补录；「有 N 位已有教师的姓名与导入表不一致，教师信息保留原姓名未修改」指导入不改已有教师信息的姓名（2026-09-24 起）。本页没有字段映射、导入范围与按系部拆分选项（那是通用导入页的功能，见 资料报送实例（非课程类））。

图中 ② 为「学期」和「教学安排信息 Excel」文件框，③ 为「预检」，④ 为「正式写入」；预检结果按学院列出学院 ID、开课单位、课程数、教师数。

2. 导错了可以撤销（超管）：写入完成后，导入页的「写入结果」区会出现「撤销本次导入」。它只删本次新增的课程；本次更新的课程属于导入前就存在的数据，不会改动。已上传课件、已进入报送流程、已归档的记录会自动跳过并列出原因，每条删除前都会备份快照。注意本次新建的教师账号与角色不会被回收，需要清理请走账号管理。撤销台账保留 30 天。

• 过后再撤（2026-09-21 起）：导入页底部有「最近导入批次」表（默认折叠，标题显示「最近导入批次 N 个，可撤销 M 个（保留 30 天）」，点开查看），列出本页最近 10 批尚未撤销的导入：导入时间（北京时间）、操作人、学期、规模 / 源文件（新增 / 更新条数，含拆分门数与授角色数）、状态。状态分「可撤销」「待登记」「无可撤销内容」三种，只有「可撤销」的批次有「撤销」按钮；「待登记」需按批次号人工核对。退出登录、换电脑后照样能撤，不再依赖写入结果区；该表与其它报送项目的通用导入页共用，同样仅超管可见。表里找不到时，可能是已超过 30 天、已撤销过，或那一批全是「更新」没有新增（不建台账）。

3. 筛选：点「筛选」展开，按开课单位、系部、课程编号、课程名称、授课教师、课件报送、流程状态筛选（多选下拉）；筛选项默认提供"全部"。
4. 导出：「分学院导出」导出当前学院明细；「统计表」先弹出预览窗口（基本信息、总体完成情况、按系部细分、明细），核对后点「确认导出」；教务处/校级角色另有「全校导出」「全校统计」。

图中 ④ 为「确认导出」按钮；「总体完成情况」给出应报总数、已完成、报送中、全缺与完成率，「按系部细分」按系部分别统计。

5. 批量初始化：把所选记录的流程退回草稿、清空审批记录与流程派生结果，但保留课程信息与已上传的 PDF。学院管理员、持「校级管理」动作者和超管可见此按钮（教学办主任不可见），属重操作，执行前请确认勾选范围。
6. 附件下载：勾选记录后点「附件下载」直接打包下载。教学课件报送页的两个附件按钮都不弹命名设置窗口：「附件下载」沿用原有打包方式；「一键全校附件」（校级）确认后创建后台导出任务，按默认命名 {seq}-{record}/{original}（每条记录一个子目录 + 原文件名）打包，完成后在「导出任务」页下载。其他报送项目的命名设置见 资料报送实例（非课程类）「附件导出的文件命名」。
7. 纠错与删除：批量「删除」仅教务处级 / 校级管理 / 超管可用。「纠错」分两级：教务处级 / 校级管理 / 超管可改任意状态记录的全部基础字段；学院管理员只能改本院草稿记录的课程名称、授课教师、备注（改授课教师会自动同步工号；同名教师请写成「姓名（工号）」）。开课单位、课程编号会影响重新导入时的记录匹配，只能由教务处纠错；系部错了在编辑页点「系部调整」（仅草稿且未报送的记录可调）；已提交或已归档记录的基础信息错误联系教务处；大批量错误修正 Excel 后重新导入；误建或重复的记录点行内「标记删除」并填写理由，由教务处或超管确认删除。
8. 补交：管理身份（系部/教学办/领导/校级管理/超管）即使在截止日期之后仍可代为补交，不受教师侧截止锁限制。

超级管理员：模板与结构配置（模板管理页）

• 母模板只管"可继承的"展示/导入/搜索字段（课程类 / 非课程类两套默认）。课程类母模板声明教师列宽为自适应（auto），即使在实例差异里提交了教师列固定宽度也不会生效——这是刻意的列宽不变量。
• 实例持有私有字段（key/标题/module_key/归档类型/上传目录/材料定义/权限模型/发布状态等），这些不能经母模板或实例差异覆盖。
• 实例差异（sidecar）第一期只允许调列表列的展示属性：标签、列宽、是否可筛选、筛选权重、列顺序、是否隐藏。不要把材料、归档类型、上传目录、发布、截止日期、备份目录写进实例差异——它们各有专门的配置/状态文件负责。排查"实例差异保存了不生效"时，优先确认当前页面是否走了通用模板渲染链路（教学课件报送有独立的旧专用列表/编辑页，新增的通用配置需同步接入）。
• 发布给学院 / 撤回：整体开关，决定某模板是否对学院开放（不能按学院区分）；具体哪些学院能看到，由「学院模块开关」与实例的「适用学院」共同决定。
• 2026-09-25 起教学课件报送同样可以发布 / 撤回 / 设定向预览名单（此前为内置模板、恒视为已发布）。从未操作过时视为「已开放」，行为与以前一致。
• 撤回后：教师、学院管理员、教务处类管理员的菜单、首页统计卡与待办、催办里都不再出现教学课件报送，直接打开任何教学课件页面返回 403；历史记录与附件原样保留。超管与定向预览名单内的账号仍可进入。「教学资料报送」下拉组、流程设计和同模块其它项目不受影响；首页「教学资料报送」快捷卡改指向仍在开放的其它项目。
• 再发布时会先检查所有开通资料报送模块的学院审核流程是否缺人，任一学院缺人就提示「暂不能开放」，需补齐审核人员后再发布。
• 教学课件报送没有「停用」：它有历史数据，按规则不能停用；学期之间请用「撤回」暂停。
• 设置/清除截止日期：全校统一一个日期（不分学院、不分学期），可选"到期自动关闭"与"手动强制锁"。此项可下放给教务处类管理员。
• 软停用 runtime 实例：必须先确认该实例报送记录数为 0，停用前写入快照，原条目保留并标记停用，不物理删除历史记录与附件。停用后可在「已停用项目」卡片「恢复为待开放」（恢复为未发布，开放需另行发布）或「复制为新草稿」（新标识，原项目仍停用），仅超管可见。
• 实例编辑与适用学院：后台创建的正式实例（如课程目标达成情况评价报告等）可在项目行点「实例编辑」维护字段、材料与导入配置，并在「报送范围（适用学院）」中指定适用学院；范围外学院看不到该项目，历史记录保留。教学课件报送是代码内置实例，没有此入口，始终面向全部已开通模块的学院。

字段与状态口径

列表关键列：开课单位、系部、课程编号、课程名称、授课教师 教工号、课件报送（材料与送审情况）、流程状态（当前流转位置）、操作（编辑 / 标记删除）。

「流程状态」列取值（列表对审核中的记录不区分节点，统一显示「已提交」）：

「课件报送」列取值：

处理时建议先按流程状态筛选，再批量操作。其他报送项目（通用模板列表）的「流程状态」列同样对审核中的记录统一显示「已提交」。

文件与目录：课件仅支持 PDF、单文件 ≤ 100M；新上传附件保存到独立目录 uploads/teaching_material_submission/<学院>/<学期>/<归档编号>/，当前备份集会包含此目录（仅数据库备份不含附件文件）。

首页统计：教学资料报送首页 KPI 按实例拆分——同一模块下有多个已发布实例（如教学课件、课程目标达成情况评价报告）时，分别按各自归档类型统计与渲染，不是单一口径合并。仅开通本模块的学院，首页会优先展示报送统计与待办课程。

常见问题

• 列表能看到课程，点"编辑"却 403：多为教师身份匹配问题。授课教师字段可能是「姓名（工号）」「姓名 工号」或「姓名工号」无分隔三种格式，列表的姓名匹配与编辑页的单条身份校验须共用同一套解析；若仍异常，优先核对该记录是否带教工号、导入模板字段是否映射正确。
• 提交按钮被锁 / 提示已超过截止日期：对教师/责任教授是因为已过截止日期或被手动锁定；请联系学院管理员或教务处补交（管理身份不受此锁限制）。2026-09-25 起截止锁在后端同样生效，到期后上传课件、提交、删除课件都会被拒绝；审核通过/退回不受截止日期影响。
• 菜单里的「教学课件报送」不见了 / 打开提示 403：多半是超管已在模板管理「撤回」了教学课件报送（如学期报送结束）。下学期超管设好报送学期、导入新清单并「发布」后恢复；需要提前试用的账号可由超管加入定向预览名单。
• 提交时提示流程缺角色并中断：说明流程里启用的某个审批节点在本学院没有对应角色的人，需先在用户管理里补齐该节点角色人员，或在流程设计里关闭不需要的节点。
• 实例差异（列宽/筛选）保存了不生效：教学课件报送走的是独立的旧专用列表/编辑页，新增的通用模板配置需同步接入；另外课程类教师列宽固定写法会被强制忽略（自适应不变量）。
• 看不到"流程设计"菜单：该入口仅超管/教务处级/「校级管理」可见，二级学院管理员不可见。
• 初始化后材料还在但流程没了：这是预期行为——初始化只清流程与审批记录，保留课程信息与已上传 PDF。
• 学院管理员找不到「删除」按钮、「纠错」按钮是灰的：正常设计。「删除」只对超管、教务处管理员和持「校级管理」动作的人显示；「纠错」对学院管理员只在本院草稿记录上可点，已提交、已审核或已归档的记录按钮置灰，需联系教务处纠错。系部错了用编辑页「系部调整」，误建记录用「标记删除」。
• 列表里所有审核中的记录都显示「已提交」，怎么知道卡在谁那里：列表不区分节点，进入编辑页看顶部流程条，高亮的就是当前节点。
• 导入课程清单时导错了学期或学院：导入只能新增或更新、不能删除，再导一次清不掉。请尽快联系超级管理员在导入页底部「最近导入批次」中撤销（保留 30 天，只删本批新增且没人动过的记录）。

相关页面

• 资料报送实例（非课程类） 同属"教学资料报送"菜单的非课程类报送实例，与本页共用三层模板与流程骨架
• 流程设计 按学院配置审批节点（责任教授/专业负责人/系部/教学办/领导）的流程设计页
• 课程目标达成度评价报告生成 课程目标达成情况评价报告，同模块下的另一报送实例，首页统计按实例与本页并列拆分
• 信息发送 报送相关通知/提醒的发送能力（如需对待办教师发送提醒）
• 资料报送学期与开新一轮 换学期开启新一轮报送的操作顺序（报送学期、截止日期、导入）
• 课程目标达成情况评价报告报送 课程目标达成情况评价报告报送，与本模块同架构同代码
• 表单填报型报送（整改情况报送表） 表单填报型报送，一院一条结构化表格，与本模块形态不同