功能简介
「流程设计」是审批流程的配置页,同一页面(地址 /admin/workflows/模块名)服务三个模块,各自独立保存、互不影响:
- 课程考核材料归档:按归档类型(理论课程、课程设计、课程实习)选择启用哪些审核节点,并配置归档电子签名。
- 教学课件报送(资料报送):按报送实例(教学课件报送、课程目标达成情况评价报告等)选择启用哪些审核节点,比课程归档多一个「专业负责人审核」节点。
- 课程增免修及补选:设置授课老师审核方式、分管领导批准、代审开关和四类申请项目的开放窗口。
配置按「学院 + 模块」保存,只对当前学院生效;课程归档与教学课件报送可用「全校生效」一次同步到所有学院。只有这三个模块有流程设计页,地址中换成其他模块名会返回「页面不存在」;通用资料报送没有独立的流程设计入口。
入口与权限
| 模块 | 入口 | 能进入查看 | 能保存修改 |
|---|
| 课程考核材料归档 | 顶部菜单「课程考核材料归档」→「流程设计」,或归档列表工具栏「流程设计」 | 超级管理员、学院管理员、校级管理账号、预览账号 | 超级管理员、学院管理员 |
| 课程增免修及补选 | 顶部菜单「课程增免修及补选」→「流程设计」,或申请列表、审批列表的「流程设计」按钮 | 超级管理员、学院管理员、本学院教学办主任、教务处科室账号、持有增免修校级管理动作的账号、预览账号 | 超级管理员、学院管理员 |
| 教学课件报送 | 顶部菜单「教学资料报送」→「流程设计」,或报送列表工具栏「流程设计」 | 超级管理员、无学院归属的教务处级管理员、持有资料报送「校级管理」动作的账号 | 超级管理员、教务处级管理员;持有「校级管理」动作的账号须同时是所在单位管理员或持有配置管理动作才能保存,否则只读 |
- 二级学院管理员看不到教学课件报送的流程设计,菜单和列表按钮都不显示,直接访问会被拒绝(403)。
- 能查看但不能保存的账号(如课程增免修里的教学办主任、校级查看账号)会在页面顶部看到黄色提示「您拥有校级查看权限,可查看流程设计但不能修改」;点「保存配置」只弹提示,后端也会拒绝保存。预览账号同理,提示「本账号仅供测试预览,不能编辑」。
- 页面配置的是进入时所在的学院(学院管理员为本学院;超级管理员为列表当前选中的学院),页面上没有学院下拉框,切换学院请回到列表先切学院再进入。
- 学生不可见本功能。
操作步骤(分角色)
课程考核材料归档:配置审核节点
- 进入流程设计,在顶部标签页选要配置的归档类型(理论课程、课程设计、课程实习),每类单独保存。
- 在「流程开关」面板勾选要启用的节点(图中②,均为可选步骤,默认全关):「课程(群)责任教授审核」「系室主任审核」「教学办主任审核」「分管教学副院长审核」。
- 查看下方「流程预览」(图中③):已启用的节点标「(默认)」串成主链,未启用的列在「可选环节」,下方附全开、部分开、退回等走查参考路径。
- 学院管理员保存仅作用于本院;超级管理员需要同步全校时可打开「全校生效」开关(见下文)。
- 点「保存配置」(图中④),提示「流程配置已保存」。
学院管理员的课程归档流程设计:②四个审核节点开关,③流程预览,④保存配置
课程归档不启用任何节点即「无流程」:教师提交后直接归档完成。页面对全关状态的说明为「默认(全关)= 保持现状:仅做权限控制,不引入提交/审查/审核的强约束」。
课程归档保存时不会检查角色是否配齐,也没有缺人红色提醒。启用「课程(群)责任教授审核」后,没有绑定责任教授的课程在教师提交时会被拦下(提示先在用户管理完成绑定);启用其他节点但学院没配对应角色时,记录会停在该节点等待,请先在用户管理分配角色(系室主任须带系部)。
课程考核材料归档:配置电子签名
- 在流程设计页切到「签名设置」面板(仅课程归档有此面板)。
- 打开「启用归档电子签名」总开关(图中②)。
- 在需要签名的角色卡片上勾选「XX启用签名」(图中③)。共五张卡片:教师提交、课程(群)责任教授、系室主任、教学办主任、分管教学副院长。
- 核对该角色的「锚点关键词」(多个用逗号或换行分隔,系统按顺序在 PDF 中查找签字位置),一般保持默认。
- 在「生效材料」勾选要签名的材料(成绩登记表、课程考核分析表、课程目标达成度评估报告)。
- 点「保存配置」。
签名设置:②启用归档电子签名总开关,③各角色卡片上的「启用签名」勾选框,每张卡片含锚点关键词与生效材料
- 某角色要真正盖章,必须同时满足:总开关已开、该角色已勾「启用签名」、至少勾了一项生效材料;审核角色还要求对应的审核节点在「流程开关」里已启用(教师提交不受节点开关影响)。
- 默认只有教师提交(成绩登记表)、责任教授(课程考核分析表、达成度评估报告)、分管教学副院长(成绩登记表)预设了生效材料;系室主任、教学办主任默认不签任何材料。
- 签名图片建议 PNG 透明背景、不超过 1MB;图片型附件不做关键词定位,改走图片兜底落点。
教学课件报送:配置审核节点
- 进入流程设计,顶部标签页列出本模块下的报送实例(如教学课件报送、课程目标达成情况评价报告,以及向导创建的其他报送项目)。非超级管理员只看到已发布的实例,超级管理员还能看到未发布的。
- 选中实例,在「流程开关」勾选节点:「课程(群)责任教授审核」「专业负责人审核」「系室主任审核」「教学办主任审核」「分管教学副院长审核」。
- 查看「流程预览」;全部不勾时预览显示「未启用审核流程:提交后直接完成」。
- 需要时打开「全校生效」,点「保存配置」。
- 保存后若启用的节点在本学院缺少对应角色人员,会立即出现红色提示「当前流程已启用但缺少对应学院角色:……;提交/审核时会被中断」,页面顶部也会持续显示该提醒,直到补齐角色。
- 教学课件报送没有「签名设置」面板,保存时固定不启用签名。
- 资料报送向导创建「需要审核」的项目时,先建成待开放项目,再到本页配置节点;开放前系统会检查所有已启用节点的角色人员。
课程增免修及补选:配置流程与申请窗口
- 「授课老师审核」下拉三选一:「关闭(学生提交后直接进入学院审核)」「模式A:仅作为材料/签字校验(不产生教师审批待办)」「模式B:按教师账号派单(产生教师待办,可通过/退回)」;右侧「代教师审核」勾选后允许管理员代为处理教师节点。
- 「分管领导批准」选「启用」或「关闭」(默认启用);右侧「代领导审核」勾选后允许管理员代为处理领导节点。
- 「申请项目开放设置」四个开关:补选、增修、删除课程、免修。关闭某项后,学生新建或编辑申请时无法选择该项目,并提示「当前不在该项目申请窗口期!」。
- 查看下方流程预览(学生提交 → 授课教师审核 → 学院审核 → 学院领导批准 → 完成,未启用环节列为可选),点「保存配置」。
课程增免修只保存当前学院,没有「全校生效」开关。
「全校生效」开关(课程归档与教学课件报送)
- 谁能看到:课程归档页仅对超级管理员显示(学院管理员只保存本院);教学课件报送页对具备保存权限的账号显示。只读查看和预览账号看不到。课程增免修页不显示。
- 作用:打开后点「保存配置」会弹确认框「确认将当前类型的流程配置同步到所有学院?」,确认后把当前标签页这一个类型的配置(含节点开关和签名设置)覆盖写入全部学院,其他类型不受影响;成功提示「流程配置已保存,并同步到 N 个学院」。
- 该开关每次进入页面都默认关闭,只作用于本次保存。覆盖后其他学院原有的该类型配置不会保留,全校应用前请由有权限的管理员核对影响范围。
字段与状态口径
审核节点与对应角色
| 流程开关 | 对应学院角色 | 课程归档 | 教学课件报送 |
|---|
| 课程(群)责任教授审核 | 课程(群)责任教授(按课程绑定) | 有 | 有 |
| 专业负责人审核 | 专业负责人 | 无 | 有 |
| 系室主任审核 | 系室主任(按系部) | 有 | 有 |
| 教学办主任审核 | 教学办主任 | 有 | 有 |
| 分管教学副院长审核 | 分管教学副院长 | 有 | 有 |
流转顺序固定为:提交 → 责任教授 → 专业负责人 → 系室主任 → 教学办主任 → 分管教学副院长 → 完成,只经过已启用的节点。
无流程与缺角色
| 情形 | 课程归档 | 教学课件报送 |
|---|
| 未启用任何节点 | 提交后直接归档完成 | 提交后直接完成 |
| 启用了节点但学院缺对应角色 | 保存不提醒;责任教授缺绑定时提交被拦,其他节点记录停留等待 | 保存后红色提醒;提交、审核时强制中断,不会跳过该节点 |
课程增免修教师审核方式
| 选项 | 含义 |
|---|
| 关闭 | 不经教师,学生提交后直接进入学院审核 |
| 模式A | 教师节点只做材料/签字校验,不产生教师待办 |
| 模式B | 按教师账号派单,产生教师待办,可通过或退回 |
调整流程对在途记录的影响:课程归档与报送记录在列表打开时按当前流程重算停留节点,被关闭节点上的记录会顺延到后面最近的已启用节点;流程配置不区分学期,换学期、换轮次无需重新配置。
常见问题
- 学院管理员找不到教学课件报送的流程设计:该入口只对超级管理员、教务处级管理员和持有校级管理动作的账号开放,二级学院管理员不可见也不可访问。
- 点「保存配置」只弹提示不生效:当前账号只有查看权限(如课程增免修中的教学办主任、校级查看账号)或是预览账号,请由学院管理员或超级管理员保存。
- 保存后只有本学院生效:未打开「全校生效」时只保存当前学院;需要统一全校归档流程请联系超级管理员;有权限的配置管理员可在对应模块打开开关并确认。
- 误用了「全校生效」:其他学院该类型的配置已被覆盖,系统不保留旧值,请各学院按原设置重新保存本学院配置。
- 教学课件报送保存后出现红色缺角色提醒:启用的节点在本学院没有对应角色人员,提交和审核会被中断;请先在用户管理为本学院分配缺失角色。
- 课程归档启用了节点却没人审核:课程归档保存时不校验角色,请确认本学院已分配对应角色、责任教授已绑定并同步资格。
- 看不到某个报送实例的标签页:非超级管理员只能看到已发布的实例;未发布的草稿实例不出现在标签页中。
- 学生选不了某个申请项目,提示「当前不在该项目申请窗口期!」:课程增免修该项目的开放开关被关闭,在「申请项目开放设置」打开即可。
- 教师审核选了模式A却没有教师待办:模式A只做校验不派单,需要教师待办请选模式B。
- 签名设置保存了但没盖章:检查该角色是否勾了「启用签名」和生效材料,以及对应审核节点是否已在「流程开关」启用。
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