功能简介

课程增免修及补选面向学生发起、教师与学院逐级审核的教学事务办理：学生在线提交补选 / 增修 / 删除课程 / 免修四类申请（补选、删除课程须上传任课教师签字材料），申请按学院在「流程设计」里配置的链路依次流转到任课教师 → 学院审核（教学办） → 学院分管领导，每个环节可通过或退回，全部通过后为「已通过」。

各角色的工作：

• 学生：新建、查看本人申请，撤销尚未被处理的申请，对退回件修改后重新提交。
• 教师：在「教师待办」处理派给本人的申请（仅流程设计选「模式B」时才有待办）。
• 学院教学办 / 分管领导 / 学院管理员：在「审批列表」按四个范围标签查看，筛选、统计、审批、代审、撤回（撤回批准或撤回退回）、删除、导出 Excel。
• 学院系统管理员 / 超级管理员：在「流程设计」按学院开关各审核环节和申请开放项目。

这是少数面向学生的业务模块。

入口与权限

顶部菜单「课程增免修及补选」仅在当前学院已开通「课程增免修」模块、且账号在该学院有学生 / 授课教师 / 教学办 / 分管领导 / 教务处对应科室等任一角色（或为学院管理员、超管）时显示。子菜单按角色显隐：

角色能力口径（后端按当前学院判定）：

• 学院审核（待学院审核环节）：教学办、教务处对应科室、学院管理员、超管。
• 领导审核（待学院领导审核环节）：分管领导、教务处领导类角色、学院管理员、超管。
• 教师审核（待教师审核环节）：派单命中的授课教师本人。
• 撤回、删除、导出：凡能进入「审批列表」的账号都可操作（含分管领导）。
• 新建 / 编辑 / 撤销 / 删除本人申请：只有学生。学院管理员、超管即使有学生角色也不按学生处理。

流程设计的「保存配置」只对学院管理员、超管开放；教学办主任打开时页面顶部会显示只读提示，按钮点了只弹「您只有查看权限，不能修改流程设计。」。需要改流程请联系学院系统管理员。

操作步骤（分角色）

学生：提交申请

1. 进入「申请列表」，点「新建申请」。
2. 选择申请类型（补选 / 增修 / 删除课程 / 免修）与学期。未在流程设计中开放的类型不能选，并提示「当前不在该项目申请窗口期！」。
3. 核对系统带出的个人信息（姓名、一卡通号、班级、学院、电话来自注册档案；缺姓名或一卡通号会被拦截）。
4. 填写课程信息。一次只能提交一门课程，多门请分别提交。各类型必填项不同：

• 补选：课程名、上课时间、任课教师意见、教师签字；必须上传任课教师意见和签字附件。
• 删除课程：课程名、上课时间、教学班、任课教师意见、教师签字；必须上传签字附件。
• 增修：课程名、上课时间、任课教师、教学班。
• 免修：课程名、学分、总评成绩、原任课教师。

5. 填写申请理由（正式提交时必填），按需上传附件（pdf、xls、xlsx、doc、docx、png、jpg、jpeg）。
6. 点「提交申请」，在弹出的「是否确认提交？」中选「确定」正式提交，或选「保存为草稿」暂存（草稿不校验完整性）。
7. 若已存在「同一学期 + 同一事项 + 同一课程 + 处于待处理」的申请，提交会被拦截，防止重复。
8. 回「申请列表」查看状态。被退回的申请点「编辑」进入「编辑并重新提交申请」页，改好后点「重新提交」。

学生列表每行按钮口径：

• 编辑：仅「草稿 / 已撤销 / 已退回」可点。
• 删除：仅「草稿 / 已撤销」可点，连同附件文件一起删除。
• 撤销：仅处于待处理（待教师 / 待学院 / 待学院领导审核）、且从未被任何审核环节通过或退回过的申请可撤销；撤销后变「已撤销」，可再编辑提交。只要该申请历史上被审核人处理过一次（包括退回后重新提交的情况），就不能再撤销。

教师：处理教师待办

仅当学院流程设计把「授课老师审核」设为模式B：按教师账号派单时，学生提交后申请才会进入「待教师审核」并派给具体教师。

1. 进入「教师待办」，列表只显示派给本人且处于「待教师审核」的申请，列出编号、学期、类型、学生、学号、学院、状态、提交时间。

2. 点「处理」进入「教师审批详情」页，核对基本信息、课程信息，在附件区「预览」或「下载」学生上传的签字材料；点「查看申请详情」可看学生填写的完整申请表。
3. 在「教师审批操作」区的「审批意见」中填写意见（也可从下拉提示中选常用意见）。
4. 点「通过」，申请进入「待学院审核」；点「退回」，申请变「已退回」退给学生修改。退回必须填写审批意见；通过时意见留空默认记为「同意」。

5. 点「返回教师待办」。

派单规则：提交时若任课教师姓名缺失，或同一申请内教师姓名前后不一致，系统无法派单，会自动跳过教师环节直接进入「待学院审核」，并在审批日志里写一条「任课教师 / 跳过」记录说明原因。教师本人点错了无法自行撤回，请学院教学办在审批列表用「撤回」处理。

学院 / 领导：审批列表

四个范围标签与筛选

1. 进入「审批列表」（页面标题「课程增免修及补选审批列表」）。默认打开「待我审批」。
2. 用上方四个标签切换范围，标签后的数字是当前筛选条件下的记录数：

3. 按需填写筛选条件：「学期」（如 2025-2026-1，需填完整学期）、「类型」、「状态」、「课程名称」「学号」「学生姓名」（这三项支持模糊匹配）、「提交时间」。点漏斗图标「筛选」，点回退箭头图标「重置」清空全部条件（回到「待我审批」）。
4. 查看「状态统计」（待教师、待学院、待领导、已通过、已退回）和「类型统计」（总数、补选、增修、删除课程、免修）。两组统计只受筛选条件影响，不受范围标签影响。

在「状态」下拉中选了具体状态时，列表按该状态筛选，范围标签不再起作用。「状态」下拉没有「已撤销」，要看已撤销的申请请用「已完成」或「全部」标签。

列表每行「操作」列有四个图标按钮，鼠标悬停显示说明，灰色表示当前不可用：

批准与退回

1. 点眼睛图标「查看」进入「审批详情」，核对基本信息、课程信息、附件，下方「审批日志」按时间列出全部环节（时间、环节、动作、操作人、意见）。

2. 在「审批操作」区的「审批意见」中填写意见，点「通过」或「退回」。

3. 处理后自动返回审批列表。

各环节流转：

每个环节只认对应权限：比如分管领导打开「待学院审核」的申请点通过，会弹出「该审批环节与当前账号权限不匹配，请返回审批列表后使用对应代审入口。」。已通过、已退回、已撤销、草稿状态的申请，详情页显示「该申请已不处于可审批状态，当前不可继续操作。」。退回必须填写意见；通过留空默认「同意」。

代审

前提：流程设计中已勾选「代教师审核」或「代领导审核」。能代审的是教学办（学院审核人）、学院管理员、超管。

1. 找到处于「待教师审核」或「待学院领导审核」的申请，点该行人像图标（悬停显示「教师审核」或「领导审核」）。

2. 在打开的详情页核对材料，填写意见，点「通过」或「退回」。

代审规则：

• 审批日志中的操作人记为被代审的教师或领导，意见末尾自动追加「（代办：代审人账号）」，可据此看出实际操作人。
• 代教师审核：需能解析出该申请的派单教师账号，且该账号在本学院有 teacher 角色；跨学院教师还需具备本学院「外院授课」角色，否则提示无法代审。
• 代领导审核：本学院必须能确定唯一一位分管领导账号，否则人像图标为灰色，强行进入会提示「未找到学院分管领导账号，无法代领导审核」。

撤回（撤回批准与撤回退回）

审批列表每行的逆时针箭头按钮用于纠正误操作。它不删除任何历史，撤回本身也作为一条日志写入审批日志；它与学生端的「撤销」是两回事（学生撤销后变「已撤销」，撤回只是把申请恢复到某个待审环节）。按钮是同一个，系统自动判断属于哪种：

• 撤回批准（优先判断）：只回退当前审批周期内最近一步有效批准。系统把本次提交以来各环节的「通过」按 教师 → 学院审核 → 学院领导 的顺序叠成一个栈，每次撤回只弹出栈顶那一步，所以可以逐步连续撤回；学生重新提交会开启新的审批周期，之前周期的批准不能再撤回。
• 撤回退回（2026-09-21 新增）：没有可撤回的批准时，若申请为「已退回」且最新一条日志就是这次退回（学生还没有任何后续动作），可撤回这次退回，恢复到退回环节的待审状态。

撤回批准的去向：

撤回退回的去向：教师退回的回到「待教师审核」，学院审核退回的回到「待学院审核」，学院领导退回的回到「待学院领导审核」。

操作步骤：

1. 找到要纠正的申请，把鼠标悬停在撤回按钮上确认提示，例如「撤回教师批准，回到待教师审核」「撤回学院领导退回，回到待学院领导审核」。

2. 点撤回按钮，在确认框（如「确认撤回学院审核批准？撤回后申请将回到待学院审核，可重新通过或退回。」）中点确定。
3. 页面提示「已撤回……，申请已回到……」，该申请重新出现在对应环节的待办中，由该环节审核人重新「通过」或「退回」。

撤回退回只在学生没动过时有效：学生一旦对退回件修改保存（存为草稿）、重新提交或撤销，撤回按钮即变灰，悬停显示「当前没有可撤回的批准或退回」，此时请让学生按正常流程重新提交。

若学生被退回后已另外新建了同一学期、同一事项、同一课程的待处理申请，撤回退回会被拒绝，提示「该学生已有同一学期、同一事项、同一课程的待处理申请（编号 N），不能撤回退回」，避免出现两条重复待审申请。

审批日志中，撤回批准记为动作「撤回」，撤回退回记为动作「撤回退回」，意见栏自动写明「撤回某环节批准/退回（原状态 → 新状态）」。

删除

1. 在记录行点垃圾桶图标「删除」。
2. 在确认框「确认删除该申请记录及其所有关联内容（含附件文件）？此操作不可恢复。」中确认。

删除不可恢复。正常的不同意请用「退回」，误操作请用「撤回」，删除只用于测试、重复或明显错误的异常记录。

学院管理员 / 超管：流程设计

入口：菜单「课程增免修及补选 → 流程设计」，或审批列表顶部的「流程设计」按钮。配置只作用于当前学院（超管按当前所选学院），保存在中央库；本模块不提供「全校生效」同步。未保存过配置的学院按默认值运行：教师审核关闭、分管领导批准启用、两个代审开关关闭、四个申请项目全部开放。

1. 确认页面上方「模块」为「课程增免修及补选」。
2. 在「授课老师审核」下拉框中三选一：

3. 按需勾选「代教师审核」。
4. 在「分管领导批准」中选「启用」或「关闭」。关闭后学院审核通过即「已通过」。
5. 按需勾选「代领导审核」。
6. 在「申请项目开放设置」中打开或关闭补选、增修、删除课程、免修四个开关。关闭的项目学生新建或编辑申请时不能选择，并提示「当前不在该项目申请窗口期！」。这相当于申请窗口期的总闸。
7. 查看「流程预览」确认流转链路，点「保存配置」。

启用分管领导批准后，本学院应配有分管领导（leader）账号，否则学院审核通过后申请会停在「待学院领导审核」无人处理，代领导审核也无法使用。选「模式B」时请确保任课教师有本学院 teacher 账号，姓名与学生填写一致。

详见 流程设计。

导出

1. 在审批列表选好范围标签和筛选条件，点「筛选」确认列表内容。
2. 点顶部「导出Excel（按当前筛选）」，下载「课程增免修补选记录导出.xlsx」。

导出口径：

• 导出范围与当前列表完全一致（同样遵循「选了状态就不看范围标签」的规则）。需要导出整学期全部申请时，切到「全部」标签、填好学期、清空其他条件再导出。
• 每条申请一行，列为：申请ID、学期、类型、状态、提交时间、学生姓名、学号、学生学院、班级/专业班级、联系电话、开课学院、课程名称、上课时间、所选教学班/学分、教师字段（姓名/卡号）、派单教师卡号、派单教师用户ID、教师审批、教学办审批、领导审批、审批日志（摘要）。
• 「状态」列与审批日志摘要里的环节名是系统代码（如 pending_clerk、approved、clerk），对照见下方「字段与状态口径」。「教师审批 / 教学办审批 / 领导审批」三列取该环节最后一条日志，格式为「动作 | 操作人姓名 | 时间 | 意见」，动作含通过、退回、撤回、撤回退回、跳过。

字段与状态口径

申请类型

申请状态

审批环节：student 学生提交 / teacher 任课教师 / clerk 学院审核 / dean 学院领导。

审批动作：保存草稿、提交、撤销（学生）、通过、退回、跳过（教师环节无法派单时）、撤回（审批人撤回批准）、撤回退回（审批人撤回退回，2026-09-21 起）。

常见问题

• 菜单看不到本模块：当前学院未开通「课程增免修」模块，或本人在当前学院没有对应角色。
• 学生提示「当前不在该项目申请窗口期！」：学院在流程设计「申请项目开放设置」里关闭了该项目，由学院系统管理员打开并保存。
• 提示已存在待处理申请：同一学期 + 同一事项 + 同一课程已有待处理申请，去查看那一条即可。
• 提交后直接到了「待学院审核」：授课老师审核为关闭或模式A；或为模式B但教师姓名缺失 / 不一致，系统自动跳过教师环节（审批日志有「跳过」记录）。
• 教师待办里没有某申请：只显示「待教师审核」且派给本人的；可能未开模式B、姓名对不上已跳过、已被处理或已被学生撤销。
• 「待我审批」是空的但「处理中」有记录：「待我审批」只列本人能处理的环节，比如教学办看不到「待学院领导审核」（除非开了代领导审核）。
• 学生不能撤销：申请已不在待处理状态，或历史上已被任一审核环节通过或退回过。
• 分管领导批错了怎么办：在审批列表点撤回，撤回领导批准，申请回到「待学院领导审核」重新处理；再点一次可继续撤回学院审核的批准。
• 误点了退回，学生还没动：点撤回即可撤回退回，申请回到退回前的待审环节。学生一旦修改保存、重新提交或撤销就不能再撤回退回。
• 撤回按钮是灰色的：没有可撤回的批准或退回，例如草稿、已撤销、学生在退回后已有动作，或重新提交后本周期还没有批准。
• 代审图标是灰色的：流程设计未勾选对应代审开关，或申请不在对应环节，或本学院无法确定唯一分管领导账号。
• 流程设计点「保存配置」提示只有查看权限：保存仅限学院系统管理员和超管，教学办主任只读。
• 退回提交不了：退回必须填写审批意见。

相关页面

• 流程设计 课程增免修各环节（教师审核方式、分管领导批准、代审开关、申请项目开放）的按学院配置入口
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