功能简介

资料报送的每一条记录都带学期（数据库 course_archives.semester，必填）。同一个报送实例（如「课程目标达成情况评价报告」「教学课件报送」）跨学期反复使用：换学期不是新建一张表，而是在同一实例下开启新一轮数据。

系统用「当前报送学期」这个开关把列表、导出与首页完成率统计收敛到某一个学期，让本轮报送不被上一轮的记录干扰，历史学期则完整保留、随时可切回查看。

学期的三种写法：

手工输入的「2024-2025第二学期」「2025-2026小学期」「2025-2026学年」、全角数字等写法，保存报送学期、向导第 1 步和导入页学期时都会自动统一成上表的标准写法。报送学期与导入时填写的学期必须是同一种口径，否则列表看不到导入的记录。

说明：「按日期自动推算当前学期」只会得出 -1 或 -2，推不出小学期 -3；小学期项目请手工填写报送学期与导入学期。

入口与权限

模板管理页地址：/admin/submission_templates。

操作步骤（分角色）

超级管理员：学期之间先撤回（可选，推荐）

上一轮报送结束、下一轮还没开始时，项目若继续开放，教师首页会一直挂着已结束的待办。2026-09-25 起教学课件报送也能像其它项目一样撤回：

1. 模板管理页 → 该实例行 → 撤回图标（↶，悬停「撤回发布」）→ 确认。撤回后只有超管和定向预览名单里的账号能进入，菜单、首页统计与待办、催办里都不再出现；历史记录与附件保留。
2. 按下面的标准三步准备新一轮（超管不受撤回影响，可正常设学期、导入、看列表）。需要让个别老师先试用时，用「定向预览名单」填入其工号。
3. 准备好后点「发布给学院」。发布前系统会检查所有开通资料报送模块的学院审核流程是否缺人，缺人会提示「暂不能开放」并列出学院与缺少的角色，补齐后再发布。建议撤回前先确认各学院审核人员齐全，避免撤回后迟迟发不回来。

• 教学课件报送从未撤回过时视为「已开放」，不做这一步也不影响原有用法。
• 撤回期间流程设计页仍能配置教学课件报送的审批流程。

超级管理员：开启新一轮报送（标准三步）

以「课程目标达成情况评价报告」切到 2025-2026-2 学期为例。

1. 设定当前报送学期：模板管理页 → 该实例行 → 点日历周图标「报送学期」→ 在「报送学期 / 学年」框填 2025-2026-2（学期填 YYYY-YYYY-1/2，小学期填 -3，按学年报送的项目填 YYYY-YYYY）→ 保存。

• 建议先做这一步再导入：导入页的默认学期会自动跟随它，省掉手工填写，也就避免了「填错学期导致整批记录落到错误学期」这个最容易出事的环节。
• 代价是保存后到导入完成之间，列表会是空的（新学期还没有数据），通常只有几分钟。

2. 导入本学期数据：列表页 → 「导入」→ 上传 .xlsx / .xls → 确认「学期 / 学年」框显示 2025-2026-2 → 下一步核对导入范围、字段映射、排除学院、清洗规则 → 先「预检」核对统计 → 确认无误再「正式写入」。

• 导入学期与当前报送学期不一致时，预检会给出黄色提醒「本次导入的学期为……而本实例当前报送学期是……」；忽略它写入，记录会落在那个学期，默认列表里一条也看不到。
• 教学课件报送用自己的「导入教学安排信息」页，步骤是「学期 → Excel → 预检 → 正式写入」。

3. 重设截止日期并解除锁定：模板管理页 → 该实例行 → 日历图标「设置报送截止日期」→ 填本轮截止日 → 检查「立即手动锁定」复选框，如果上一轮结束时锁过，必须取消勾选。

• 截止日期与锁定状态不分学期，上一轮设的值会直接作用到新一轮；锁着的话教师端是只读的，本轮传不了文件。

完成后，列表、分学院导出、全校导出、统计表、首页完成率都会只针对 2025-2026-2；上一轮记录与附件全部保留。

完成后列表页如上图：① 为截止日期提示条（临近 3 天黄色，截止当天橙色，超期红色；截止当天仍可提交，次日起教师等纯报送身份只读）；② 为工具栏的「学期」下拉，默认选中当前报送学期并标注「（当前报送）」，切到其他学期只是查看历史记录。只有设定了当前报送学期的实例才会出现这个下拉。

超级管理员：让列表显示「学期」列（一次性）

列表工具栏的学期下拉已经标明了当前所看学期，表内的学期列是可选的额外标识。

1. 模板管理页 → 实例行 → 滑杆图标「调整列表展示」，进入「编辑实例差异」页。
2. 在「列表列差异」卡片下方的 JSON 文本框（list_columns_patch）里加入一个 semester 条目，可用属性为：label（列名，如「学期」）、width（如 7.5rem）、filterable（true 表示可筛选）、filter_weight（如 6）、order（-1 表示放在第一列，省略则追加到最后）。例如整段写成 {"semester": {"label": "学期", "width": "7.5rem", "filterable": true, "filter_weight": 6, "order": -1}}（已有其他列的差异时，把 semester 条目并列加进去，不要覆盖原有内容）。
3. 点击本卡片的「保存」，回到列表确认表头出现「学期」、筛选区多出学期筛选项。

• semester 是实例差异唯一允许「追加」的列（白名单），其余只能改已有列的属性。
• 撤销：在上方表格「学期」行的「隐藏」选「隐藏」后保存。
• 注意：该页提交时会按上方表格重新生成 JSON。表格里还没有「学期」行时，只在文本框追加的内容有可能在保存时被表格结果覆盖；保存后若表头没有出现「学期」，请联系系统运维直接写入实例差异文件。
• 此配置存放在运行环境的状态文件（instance_overrides.json）里，不随版本发布走，每套环境需各自配一次，配完长期有效。

教务处管理员

可执行上面的第 3 步（截止日期与锁定），以及导入（如已获授权）。第 1、2 步中的「报送学期」按钮对非超管不显示。

学院管理员与教师

无需任何配置。新一轮开启后，列表默认就只显示本轮记录；要查看往年的记录，用工具栏「学期」下拉切换即可，切换只影响查看，不会改动数据。

字段与状态口径

「报送学期」留空的含义，两类实例正好相反

弹窗内的说明文字会按实例类型分别显示，照着弹窗里写的做即可。

换一轮时，各项配置要不要动

数据隔离机制

• 导入去重键是「学期 + 学院 + 实例 + 课程编号」，所以换学期导入同一门课是新建记录，不会覆盖上一轮。
• 附件保存在 uploads/<实例目录>/<学院>/<学期>/<归档编号>/，不同学期物理隔离。
• 新建记录与导入页的默认学期都跟随「当前报送学期」，不会出现「新建完立刻从列表消失」。

常见问题

• 需要为新学期新建一个模板实例吗？

不需要。实例是"这张表长什么样"（收哪些字段、哪些材料、走什么审批），学期是"第几轮数据"，两者互不相干。新建实例会把附件目录、备份登记、流程配置、权限全部再分叉一份，反而造成割裂。

• 需要"编辑实例再重新发布"吗？

不需要，而且不要点「撤回发布」再重新发布。发布状态里没有学期维度，只有"已发布/未发布"；撤回会让学院在这期间看不见该模块，没有任何好处。只有当表本身要变（多收一份材料、审批加一级、调列宽）时才需要编辑实例。

• 设完报送学期，列表突然空了？

正常，说明新学期还没有数据。先完成导入；或者用工具栏「学期」下拉切回上一学期确认历史记录仍在。

• 导出的是哪个学期？

与你当前列表看到的一致。分学院导出、统计表会跟随工具栏选中的学期；全校导出与全校统计取当前报送学期。

• 教师说传不了文件 / 页面只读？

先看列表页顶部的截止日期提示条。多半是上一轮结束时设的截止日期已过，或「手动锁定」还开着——两者都不分学期，需要在「设置报送截止日期」里重设并取消锁定。

• 导入时学期填错了怎么办？

错填的记录会以那个错误学期独立存在，不会覆盖正确数据。把「报送学期」切到错误学期即可在列表中看到它们并处理；由于涉及批量清理，建议联系系统管理员按数据修复流程处置，不要直接删。

• 「从归档同步达成度报告」同步过来的是哪个学期？

该功能有自己独立的学期过滤配置，不跟随「报送学期」。用它之前请在同步页单独把学期切到本轮。

• 首页的完成率为什么和以前不一样了？

设定报送学期后，首页 KPI 与待办同样只统计本轮，分母不再包含往年记录。这是预期行为；留空报送学期则恢复为统计全部学期。

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