监考安排管理覆盖监考工作的全过程:学院管理员(或经授权的教学办主任)导入考试安排、按"轮次少者优先"推荐并安排监考人员、在「监考安排表维护」中核对、合规检查、发布,再通过学院 QQ 机器人发送监考信息与提醒;教师收到通知后登录系统查询并在线确认本人安排、查看本人监考轮次。考试结束后可导出工作量公示表、费用发放表,按「监考费用标准」统计费用,并锁定学期防止定稿数据被改动。配套工具有「教师电话、一卡通自动填写」;「导入全校监考安排表」「全校课表统一管理」属于校级功能(见 全校课表统一管理)。
本模块需要当前学院已开通「监考」模块才会出现;学生看不到本模块。
| 菜单入口 | 页面 | 谁能看到 |
|---|---|---|
| 「监考安排管理」→「监考安排查询与确认」 | 个人监考安排查询与确认 | 教师、学院管理员、经授权的教学办主任、超级管理员 |
| 「监考安排管理」→「监考轮次查询」 | 本人监考轮次 | 同上 |
| 「监考安排管理」→「监考安排表维护」 | 上传、核对、发布、发送通知、导出 | 学院管理员、经授权的教学办主任、超级管理员 |
| 「监考安排管理」→「监考费用标准」 | 学院费用单价与统计口径 | 学院管理员、超级管理员(教学办主任看不到) |
| 「监考安排管理」→「监考人员推荐」 | 轮次管理、预安排、推荐、自动安排 | 学院管理员、经授权的教学办主任、超级管理员 |
| 「监考安排管理」→「导入全校监考安排表」「全校课表统一管理」 | 校级功能 | 超级管理员、教务处运行科(见 全校课表统一管理) |
| 「教师信息」→「教师信息维护」「一卡通号查询」 | 监考老师库(特殊状态等) | 见 教师信息维护 |
| 「教学工具」→「教师电话、一卡通自动填写」 | 回填学校下发的监考表 | 可使用教师信息库的管理角色 |
| 「教学工具」→「信息发送」 | 自定义信息独立入口 | 具备监考权限的学院管理员、超级管理员(见 信息发送) |
学院管理员:除学院开通外,还受超级管理员为其设置的个人「监考」模块权限约束;未单独设置时默认可用。个人权限被关闭后,安排表维护、人员推荐、发送通知、费用、改名、轮次管理都不可用,也不能查询或确认他人的安排;如本人兼有教师身份,仍可查询和确认自己的安排。
教学办主任(2026-09-16 起):本学院的教学办主任需同时满足"学院已开通监考"与"本人账号被单独授予「监考」模块权限"(学院级设置优先于全局设置,未授予即不可用)。授权后可以:进入「监考安排表维护」上传、预览、发布、编辑、复制、删除、重命名本院安排,更换监考老师;使用「监考人员推荐」做预安排、推荐、自动安排并保存本院推荐策略;发送「监考信息」「提醒信息」;导出各类表格;在「监考安排查询与确认」中查询本院其他老师的安排。不能:代其他老师确认(编辑时看不到「监考确认」下拉,更换或复制出的记录一律变为未确认)、修改监考费用标准、重置初始轮次、智能学期重置、锁定/解锁学期、发送自定义信息、访问其他学院的监考数据。
超级管理员:可进入所有页面;在「监考费用标准」页可选择任意学院,并决定是否"允许学院管理员自行维护本学院费用标准"(仅超级管理员)。
只读预览账号:可以打开管理页面查看,但发布、编辑、导入、推荐写入、发送、导出等写操作一律被拦截。
未登录:系统首页(选择学院页)仍显示「教师非登录查询监考入口」按钮,但监考查询与确认已不再匿名开放,未登录点击会回到选择学院页,请先登录后再查询。



入口:「监考安排表维护」左侧「上传监考安排表」(「监考人员推荐」的「预安排工作区」也有同样的上传入口)。




表格最右侧「操作」列有四个图标:编辑(笔)、高亮(荧光笔)、复制、删除(垃圾桶)。



合规检查(只读,不修改任何数据):无论右键的是某个日期表还是总表,都按整张总表检查,结果按三级列出:
| 级别 | 规则 |
|---|---|
| 红(阻断) | 同一教师同一天同一开始时间被排两场及以上(时间冲突);带排除类特殊状态的教师仍被安排 |
| 黄(预警) | 同一天安排两场及以上;同一天跨校区;同一天连续监考 3 场及以上(相邻场次间隔不超过 10 分钟算连续);本批次监考场次超过上限(上限取推荐策略中的"期末上限",默认 3) |
| 蓝(提示) | 本学期尚未安排监考的可用教师名单 |

建议发布前对每张总表自查一遍。
学期锁定:锁定后该学期在目录树中显示"[已锁定]"且不可展开,发布、预览、删除、导出、查询、导入、编辑、复制、重命名、批量修改、四六级预安排等操作都会被拒绝,并提示"学期已锁定"。适用于学期结束、数据定稿之后;需要修改时由学院管理员右键学期「解锁」。锁定与解锁会记入操作日志。
右侧顶部按钮区(先在目录树中选择对应安排):

| 按钮 | 用途 |
|---|---|
| 「导出巡考记录表」 | 巡考记录表,按校区分文件;高亮记录不导出 |
| 「导出监考条」 | 按场次打印发放;表格中有勾选行时只导出勾选行 |
| 「导出四六级安排表」「导出四六级培训签到表」 | 四六级考试专用;签到表按监考人员去重 |
| 「导出工作量公示表」 | 教师监考工作量公示 |
| 「导出费用发放表」 | 监考费发放 |
| 「自定义费用统计」 | 按开始/结束日期、学期、考试名称关键字、校区(南岸/科学城/其他)、监考教师、高亮记录口径筛选后「导出 xlsx」 |
| 「查询总次数与费用」 | 在状态栏显示总次数、总费用、南岸场次、科学城场次 |
| 「人员推荐」 | 跳转到「监考人员推荐」 |
发送遵循"先筛选、后勾选、再发送"。

发送自定义信息:
入口:「监考安排管理」→「监考人员推荐」,或「监考安排表维护」中的「人员推荐」。页面顶部为轮次管理区。


页面上的「推荐策略设置(本学院)」默认折叠,点「展开/折叠」打开。可勾选启用/停用各排序策略,用 ↑ ↓ 调整优先级(越靠上越优先),调整后点「保存策略」。一般保持默认即可。
| 策略 | 含义 | 默认 |
|---|---|---|
| 考虑监考间隔期(即期末与开学补考不连续监考) | 仅对当天有"补考"类考试的日期生效:上学期"期末"监考次数达到"间隔期阈值"(默认 3)的老师排到最后 | 启用,第 1 位 |
| 本学期总轮次少者优先 | 本学期监考次数(可含初始轮次)少的优先 | 启用,第 2 位 |
| 学年总轮次少者优先 | 同一学年各学期合计次数少的优先;与上一项互斥,只能启用其一 | 停用 |
| 当前校区轮次少者优先 | 在该校区监考次数少的优先 | 启用 |
| 避免集中安排(近期不密集优先) | 考试日期前后"避免集中安排窗口"天数(默认 7,0=不启用)内已排场次多的往后排 | 启用 |
| 姓名拼音升序(兜底) | 以上都相同时按姓名拼音排序,固定在末位、不可调整 | 固定 |
其他设置项:
推荐的硬性过滤(不在策略列表中、始终生效):排除带排除类特殊状态的老师;常驻老师只推荐到对应校区;已在该日期(或指定时段)有监考安排的老师不再推荐;同一次推荐中每位老师只出现一次。



四六级预安排:
单次临时推荐(「手工推荐工作区」):勾选"指定考试时间"后填写「考试日期」、选择考试时间段(或"全天"),勾选校区并填写所需人数,点击「推荐监考人员」得到候选名单。同一天两个校区都有监考时务必勾选"指定考试时间",否则系统无法排除当天已有安排的老师。
入口:「监考安排管理」→「监考费用标准」(学院管理员、超级管理员可见;页面右上角「返回监考安排」)。

入口:「教学工具」→「教师电话、一卡通自动填写」。完整说明与截图见 教师信息维护。
「导入全校监考安排表」把一份全校监考安排按监考学院分发到各学院,生成各学院的临时预安排;「全校课表统一管理」集中维护全校课表和学期首周周一,供"按整天排除有课老师"和科学城出勤统计使用。由超级管理员和教务处运行科使用,学院侧无需操作;分发到本院的临时预安排会出现在「监考人员推荐」的预安排列表中,按上文步骤继续安排即可。详见 全校课表统一管理。
| 字段/状态 | 含义 |
|---|---|
| 已发布 / 未发布 | 目录树中已发布的考试安排前显示绿色 ✓,未发布显示红色 ✗;总表节点名后的数字为其下日期表数量;只有已发布的安排对教师可见 |
| 监考确认(是/否) | 教师在线确认后为「是」;学院管理员、超级管理员可在编辑时代改 |
| 高亮 | 表格中黄底显示;表示临时预安排、导入的主讲监考或管理员手工标记;不发送通知、不进巡考记录表,费用统计按高亮口径决定是否计入 |
| 主讲 | 监考备注为「主讲」的记录,来自空表导入时表中已写明的监考老师 |
| slots=N | 写在考试备注中的"该场所需监考人数",转为正式安排后清除 |
| 初始轮次 | 每位老师的起步基数,只用于推荐排序(策略中勾选"计入初始轮次"时),不是实际监考记录 |
| 有效总轮次 | 初始轮次 + 本学期实际监考次数(常驻老师为对应校区次数) |
| [已锁定] | 学期被锁定,目录树中不可展开,维护类操作全部禁用 |
| 特殊状态 | 领导、出国、挂职、暂停、出差、产假、事假、病假(排除推荐);常驻南岸、常驻科学城(限定校区) |