表单填报型报送（整改情况报送表）
业务模块 学院管理员教学办/教务处管理员分管院领导超级管理员功能简介
表单填报型报送用于一个学院填一份结构化表格的场景，典型实例是「教学课件（PPT）整改情况报送表」和「课程目标达成评价报告整改情况报送表」。
它与上传附件型报送（教学课件报送、达成情况评价报告报送）的本质区别：
| 上传附件型 | 表单填报型 | |
|---|---|---|
| 数据粒度 | 一门课一条 | 一个学院一条 |
| 填什么 | 上传附件 | 直接在网页上填字段（比例、是否项、文字说明） |
| 附件 | 收 | 不收 |
| 来源 | Excel 导入课程清单 | 无需导入，学院直接填 |
| 校级视图 | 课程明细列表 | 全校聚合表，一院一行 |
| 审批 | 按学院配置的多级流程 | 默认无流程，提交即锁定，需校级退回才能改 |
同一份表按学期区分：同一学院不同学期各一条，互不覆盖。
入口与权限
- 入口：顶部导航「教学资料报送」下拉 → 对应报送表名称（如「教学课件（PPT）整改情况报送」）；地址
/submissions/<实例key>。 - 系统按登录身份自动分流：校级用户看到全校聚合表，学院填报方直接跳到本院填报页
/submissions/<实例key>/form。
| 角色 | 视图 | 能做什么 |
|---|---|---|
| 学院管理员 / 教学办主任 / 分管教学副院长 | 本院填报页 | 保存草稿、提交 |
| 教务处级管理员、质量科、校领导「校务监督」等校级查看身份 | 全校聚合表 | 查看、切换学期、导出 Excel、A4 横向打印；其中不绑定学院的教务处级管理员和持「校级管理」动作者（如质量科）另可单行「退回」与「批量退回」，仅有校级查看权限的（如「校务监督」）看不到退回按钮 |
| 超级管理员 | 全校聚合表 | 以上全部，另加「初始化」（清除所选学院填报数据，恢复未填报）、设定报送学期；也可进入任一学院的填报页代填 |
注意：二级学院管理员被显式排除在校级视图之外 —— 他们是填报方，只能填本院一条，看不到全校聚合。
操作步骤（分角色）
学院填报方
- 在「教学资料报送」下拉菜单中点击该报送表名称，系统直接打开本院填报页。
- 核对页面顶部的「填报学院」「报送学期」，右上角显示当前「报送状态」（未填报 / 草稿 / 已提交（已锁定） / 已退回（可修改））。
- 按字段说明填写。字段类型可能是数字（带单位/取值范围）、下拉是否项、多行文字说明；多行文字框下方实时显示「不计标点 N/上限 字」。
- 点击「保存草稿」：不做校验，可以保存未填完的内容，随时回来接着填。
- 全部填好后点击「提交」：先做完整校验（必填不能为空、数字必须能解析、下拉取值必须合法、文字字数不计标点不超过各自上限），有问题会弹窗逐条列出并拦下；校验通过后再弹窗确认「提交后本表将锁定……」。
图中 ② 为「填报学院」（右侧同行为「报送学期」和「报送状态」），③ 为数字型字段（带 % 单位），④ 为「保存草稿」，⑤ 为「提交」。
- 提交后即锁定，页面提示「本表已提交并锁定。如需修改，请联系质量科或超级管理员退回后再编辑。」退回后状态变为「已退回（可修改）」才能重新编辑。
- 截止日期：填报方（学院管理员、教学办主任、分管教学副院长）属于管理身份，不受截止日期锁限制，截止后仍可填写和提交；截止日期提示条只起提醒作用。
首次打开时不会自动创建记录——只“看一眼”不会把本院状态从「未填报」变成「草稿」，真正的记录在保存或提交时才生成。
校级用户
- 进入后看到全校聚合表，一个学院一行，未填报的学院也占一行，便于一眼看出谁还没交。
- 顶部可切换学期查看历史轮次，并显示「应报学院 / 已提交 / 未提交」计数。
- 「导出Excel」导出当前学期全校数据；「打印（A4横向）」生成可直接打印的版式。
- 勾选学院后「批量退回」，或在单行点「退回」（仅「已提交」的行可退回），被退回的学院可重新编辑提交。
- 超管的「初始化」会清除所选学院的填报数据、恢复为未填报，属破坏性操作，确认后再用。
字段与状态口径
| 状态 | 含义 | 能否编辑 |
|---|---|---|
| 未填报 | 该学院本学期尚无记录 | 可填 |
| 草稿 | 已保存但未提交 | 可填 |
| 已提交 | 提交并锁定 | 不可改，需校级退回 |
| 已退回 | 校级退回 | 可重新填报 |
- 记录键为「实例 + 学院 + 学期」，所以同一学院跨学期的填报互不覆盖。
- 表单字段与聚合表列由该实例的模板配置决定；字段提示用的标签与聚合表列名一致，两边口径统一。
- 「当前报送学期」留空时，表单填报型会按日期自动推算当前学期（与上传附件型相反，后者留空是不按学期收敛）。详见 资料报送学期与开新一轮。
常见问题
- 填完提交后发现填错了：本院改不了，联系质量科或教务处在全校聚合表中把本院退回，即可重新编辑。
- 提交时被拦下说字数超限：字数按「不计标点」统计，与提示里的上限对照检查；保存草稿不受此限制。
- 学院管理员为什么看不到全校情况：按设计，二级学院管理员是填报方而非校级查看方。
- 聚合表里某学院显示「未填报」，但对方说填了：确认双方看的是同一学期——顶部学期下拉切到对方填报的学期再看。
- 这类表能导入 Excel 吗：不能，表单填报型没有导入入口，一院一条由学院自行填写。
- 能上传附件吗：不能，本类型不收附件。需要收文件的场景应使用上传附件型实例。
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