功能简介

学院成果库把学院的教学成果、科研成果、学生竞赛获奖集中沉淀为可检索、可统计、可导出的结构化资产，解决成果分散在个人手里难汇总、年度总结靠人工翻台账、查「某教师/某年度有哪些成果」无处可查等问题。

围绕「录入 → 提交 → 审核 → 归档」一条主线，提供四种采集方式（手工逐条录入、Excel 批量导入、从课程归档/资料报送记录转入、上传文档由 LLM 抽取成草稿），并在数据沉淀后提供按学院/年度/类型/级别/系部的统计、年度总结文字生成和智能检索。

成果分三类，每类有各自的字段与证明材料要求：

• 教学成果：获奖等级、认定单位、获奖时间、关联课程/专业；人员为负责人/第一完成人 + 团队成员。
• 科研成果：项目编号、经费(万元)、立项时间、结题时间、平台/团队、成果形式；人员为负责人 + 参与人。经费参与统计页汇总。
• 学生竞赛（学生竞赛获奖）：项目名称、奖项等级、主办单位、获奖时间；「负责人」即第一参赛学生，另可登记参赛学生（含学号、专业班级）与指导教师（含工号）。

入口与权限

• 入口：顶部导航「教学工具 → 学院成果库」，进入后顶部有「教学成果」「科研成果」「学生竞赛」三个页签切换类型。
• 模块默认不开通：需由超级管理员在学院模块开关中按学院开通后，该学院人员才能进入；未开通的学院看不到入口。
• 可用角色与可见范围：

说明：「能否进入模块」由学院开关 + 角色决定；「进入后看到哪些记录、能不能改」再按上表收敛。普通教师看到的只有本人相关记录，没有「新增」「导入」等按钮。

操作步骤（分角色）

普通教师：查看本人相关成果

1. 进入「学院成果库」，点顶部页签选择成果类型。
2. 点「筛选」展开筛选区，按年度、级别、系部、状态、负责人（姓名/工号）或关键词（成果名称/负责人）查询，点「查询」；「重置」清空条件。
3. 在列表中点「查看」，查看基本信息、类型明细、人员关系、证明材料和摘要。
4. 教师为只读，如需补录或更正请联系学院管理员。

图中 ① 为类型页签（此处选中「学生竞赛」），② 为「筛选」，③ 为「统计」，④ 为「新增」，⑤ 为「导入」。「新增」「导入」「LLM抽取」「从报送导入」仅管理员可见，「导出」仅有导出权限者可见；「智能检索」人人可用。

学院管理员 / 超管：逐条录入

1. 在对应类型的清单页点「新增」。
2. 填写成果名称（必填）、级别、年度、负责人、负责人工号/学号、系部，学期和单位可选；超管和可跨学院账号还需选择「学院」。再填写该类型的明细字段（如获奖等级、认定单位、经费等）。
3. 在「人员关系」中登记团队成员、参与人、参赛学生、指导教师等：多人用顿号或换行分隔，可写「姓名(工号)」，系统自动拆分。
4. 点「保存（草稿）」，进入详情页。
5. 在「证明材料 / 附件」区按分类上传获奖证书、立项/结题文件、支撑材料等，注意每类标注的格式、单文件大小和数量上限。
6. 点「提交审核」。

图中 ② 为必填的「成果名称」，③ 为「团队成员」（多人用顿号分隔），④ 为「保存（草稿）」按钮。

学院管理员 / 超管：Excel 批量导入

1. 在清单页点「导入」，再点「下载导入模板」（仅管理员可下载）。
2. 按模板表头填写：多人列（团队成员/参赛学生/指导教师）用顿号或换行分隔，可写「姓名(工号)」；学号、专业班级、指导教师工号等辅助列须与姓名按顺序一一对应，某人缺值时用连续顿号「、、」占位，避免后面的人错位。
3. 选择「默认学院」（Excel 含「学院」列时按该列归属，否则按所选学院），选择 .xlsx 文件后点「预检」。
4. 查看「预检结果」：可导入条数、错误行（标注行号，不会导入）和疑似重复条目（仍会导入，需人工核对）。
5. 确认无误后点「确认导入（N条）」，完成后提示成功、失败与疑似重复条数。导入记录为草稿，仍需逐条提交审核。

图中 ① 为「下载导入模板」，③ 为「默认学院」，④ 为「预检结果」区（错误行与疑似重复分别列出），⑤ 为「确认导入」按钮。

• 疑似重复判定（同学院、同类型，已删除的不算）：教学成果按「成果名称 + 年度 + 负责人工号」，科研成果按「项目编号 + 名称 + 年度」，学生竞赛按「竞赛名称 + 项目名称 + 年度」。只提示不拦截、不自动删除。

学院管理员 / 超管：从报送导入

1. 在类型清单页点「从报送导入」，系统列出当前学院最近 200 条课程归档与资料报送记录（课程名称、教师、学期、系部、归档类型）。
2. 点某条后的「导入」，生成成果草稿并进入详情页；已导入过的显示「已导入」，按来源记录去重。
3. 只能带入课程名称、教师、系部、学期等固定信息，级别、获奖等级、获奖时间等需到详情页补录后再提交审核。

需先在右上角切换到目标学院。这是把 课程考核材料归档、教学资料报送、资料报送实例（非课程类） 已有数据复用为采集入口，避免重复录入。

学院管理员 / 超管：LLM抽取

1. 在类型清单页点「LLM抽取」，进入「从文档抽取」页；超管等可跨学院账号需选择归属学院。
2. 上传含获奖、评优等信息的 docx、pdf、txt、md 文档（文本型），点「开始抽取」。
3. 系统抽取出候选成果并逐条落为草稿，跳到草稿列表并提示命中条数。抽取只使用文中明确出现的信息，未提及的字段留空。
4. 逐条人工复核、修改后再提交审核——LLM 只产草稿，绝不自动审批。

• 前置条件：需要有一个启用中的全局 LLM 模型配置（由超级管理员在达成度工具的「LLM 叙事配置管理」页维护）。未配置时页面提示并禁用「开始抽取」，后端也会拦截。
• 隐私提示：抽取需读取整篇原文（含师生姓名、学号），无法事先脱敏。当前启用的是外部模型端点时页面会显式告警，敏感文档请改用本地/私有模型或改走手工录入、Excel 导入；外送态势会记入审计。
• 扫描件（无文本层 PDF）依赖服务器 OCR 组件，未就绪时提示「未提取到文本」，不会报错。

学院管理员 / 超管：审核、归档与删除

1. 在详情页核对已提交成果的信息与附件。
2. 点「通过」，或在「退回意见(可选)」框填写意见后点「退回」。
3. 已审核的成果可点「归档」。
4. 已审核或已归档的成果，可在「成果摘要」卡片点「生成摘要」（已有时为「更新摘要」），模型不可用时用规则模板生成。
5. 「删除」为软删，可在版本记录中追溯。

图中两个 ② 分别指「通过」与「退回」按钮；右侧「删除」为软删。

• 状态流转：草稿、已退回 →「提交审核」→ 已提交；已提交 →「通过」→ 已审核，或「退回」→ 已退回；已审核 →「归档」→ 已归档。
• 管理员的「编辑」按钮在任何状态下都可用（系统不按状态锁定编辑），修改已审核记录会直接改变正式口径，请谨慎；每次新增、编辑、提交、审核、删除都写入版本记录。
• 证明材料中带 * 的分类为必传，但系统在「提交审核」时不拦截缺件，请审核时人工核对。

统计、年度总结、智能检索与导出

• 统计（清单页「统计」）：按类型、级别、年度、学院、系部汇总成果数，并汇总科研经费、去重统计相关教师、指导教师、获奖学生人数，另列状态分布。「统计口径」可选「正式（已审核/归档）」或「全部未删除」。所有数字由数据库精确统计，不用 AI 估算。
• 年度总结（统计页右上角「年度总结」）：先按统计口径算出精确数字，再由 LLM 据此写一段中文叙述；模型不可用时回退为规则模板文字。模型只负责组织语言，不改数字。
• 智能检索（清单页「智能检索」）：输入问题或关键词点「检索」，在本人可见范围内的已审核/已归档成果中按关键词召回，再由 LLM 给出带记录编号引用的回答；模型不可用时直接罗列召回记录。当前是关键词检索，不是语义向量检索。
• 导出（清单页「导出」）：按当前筛选条件导出为 Excel（超管、学院管理员、校级单位管理员可用）。

字段与状态口径

• 级别：国家级、省部级、市厅级、校级、院级、其他。
• 正式口径：统计（默认）、年度总结、单条摘要、智能检索只覆盖已审核、已归档两类。
• 学生隐私：学生竞赛的负责人（第一参赛学生）与参赛学生一样按学生处理，生成摘要、年度总结、智能检索时送入模型的内容只计人数，不外送学生姓名、学号。
• 证明材料：教学成果「获奖证书/认定文件」（必传，pdf/jpg/jpeg/png，最多 5 个）与「支撑材料」（pdf，最多 10 个）；科研成果「立项/结题文件」（pdf，最多 5 个）与「支撑材料」；学生竞赛「获奖证书」（必传）与「支撑材料」。单文件不超过 50M。
• 来源标识：每条记录登记来源（手工、Excel 导入、LLM 抽取、报送归档），LLM 抽取记录另带置信度与原文审计。

常见问题

• 菜单里看不到「学院成果库」：该模块需超管为学院开通；学院开通后学院管理员仍看不到时，确认个人模块权限未被关闭。学生不可见。
• 进去只看到自己的成果、没有新增按钮：普通教师为只读，只能看到本人相关记录；录入、编辑、提交、审核由学院管理员负责。
• 本该看到的成果没出现：教师可见性按工号匹配，确认该成果的负责人工号或人员关系里填了您的工号（只写姓名不带工号时匹配不到）。
• 「开始抽取」是灰的：系统没有启用中的 LLM 模型，请联系超级管理员配置。
• 上传扫描件 PDF 抽不出内容：扫描件需服务器 OCR 支持，未就绪时提示「未提取到文本」，请改用文本型文档或手工录入。
• 摘要、总结里没有学生姓名：刻意为之，涉及学生的内容只计数，属隐私保护。
• 统计数字和我数的对不上：默认只算已审核、已归档；可把「统计口径」切换为「全部未删除」查看治理进度。
• 智能检索查不到某条成果：只检索已审核、已归档成果，且按本人可见范围过滤；草稿不参与。
• 导入提示疑似重复：按上文各类型的判定键比对，只提示不拦截，请人工确认。
• 从报送导入的列表里找不到某条记录：只列当前学院最近 200 条，且需先切换到对应学院。

相关页面

• 教学资料报送 教学课件报送记录可作为成果库的采集来源（从报送导入）
• 课程考核材料归档 课程归档记录可一键转入生成成果草稿
• 资料报送实例（非课程类） 非课程类资料报送数据同样可作为成果来源