功能简介

课程考核材料归档管理一门课程一学期的考核材料：学院管理员导入教务课程清单 → 授课教师上传材料、填写份数与不及格率并提交 → 按学院「流程设计」启用的审核节点逐级「通过」或「退回」→ 最后一个启用节点通过后「归档完成」→ 学院按学期导出归档清单、打包下载附件。

模块分三类归档，页面顶部以标签页区分：「理论课程」「课程设计」「课程实习」，每一类的材料清单、编号规则、审批流程都单独设置。归档编号一经分配就不再变化（2026-09-26 起，见「字段与状态口径」）。学院可选启用归档电子签名：教师提交、审核人通过时，系统把本人签名图自动盖到成绩登记表、课程考核分析表、课程目标达成度评估报告的签字位置。

页面上没有「驳回」按钮。审核中或已归档的记录要返工，一律用「退回」或「初始化」（见下文）；历史数据里可能残留「已驳回」状态，处理方式与「已退回」相同，可直接修改后重新提交。

入口与权限

• 入口：顶部菜单「课程考核材料归档」→「归档列表」；管理员另有「流程设计」。菜单受学院「课程考核材料归档」模块开关控制，学生不可见。
• 各角色在本模块能做什么：

• 「导入…数据」「导出当前类型」「全类别导出」「统计表」只对学院管理员、超级管理员、校级管理账号和教务处运行科账号显示（「统计表」另对全校视角账号显示）。
• 「全校视角」下拉（全校统计、全校导出、一键全校附件、导出任务）只对超级管理员、教务处管理员、教务处校级管理、运行科代管学院、校务监督账号显示，学院管理员看不到；全校范围只含开通了本模块的学院。
• 归档删除采用「标记删除 → 删除管理 → 删除标记删除记录」：教务处有效单位管理员及运行科负责人可在授权学院范围内，跨学院查看、核对并软删除三类归档中已标记的记录。学院管理员仅在本院对应归档类型的删除权限开关开启时处理。单位及学院均须开通归档模块。
• 教务处单位管理员打开「删除管理」默认显示全部授权学院、全部归档类型及全部学期的标记删除记录。学院下拉仅列有标记删除记录的学院；选择学院后点「查询」可筛选，也可进一步选择类型及学期。每条记录显示所属学院与类型。
• 勾选待删除记录，点「删除标记删除记录」，填写原因并核对预览后确认，每次最多选择200条。跨学院处理会逐学院执行；若中途失败，页面提示已完成条数，刷新核对后再处理剩余记录。删除前自动备份，编号、附件与审批历史保留；需撤回处理时可在「已删除」中恢复。普通教务处成员没有单位管理员的跨学院处置权。
• 「发送信息」按钮（2026-09-27 起）只要账号能发任意一种催办（审核催办、归档人催交）或具备本学院信息发送权限就会显示；催办审核人、催交归档人只有本学院管理员、超级管理员或校级管理账号能发起。
• 外院授课教师进入上课学院归档须同时满足两个条件：上课学院已为其设置「外院授课」角色，且上课学院归档清单中确有本人承担的课程（优先按一卡通号匹配；归档缺卡号时只允许教师库唯一姓名回退）。只满足其一时只能查看，不能新增、编辑或提交。

操作步骤（分角色）

授课教师：找到课程

1. 进入「归档列表」，在顶部标签页选归档类型（「理论课程」「课程设计」「课程实习」）。
2. 在「学期」下拉框选学期（默认当前学期）。
3. 在「课程/教师/班级」输入课程名称、授课教师或班级名称，点「查询」。

4. 需要更多条件时点「筛选」，可按系部、课程编号、课程名称、授课教师、班级名称、课程属性、归档编号、考核方式（仅理论课程）、归档情况、流程状态多选筛选；点红框中的「清空筛选」恢复全部。

5. 在课程所在行点「编辑」进入编辑页。

第一次进入本模块会弹出「归档材料自动签名重要提醒」，点「我已知晓」后本次登录不再弹出；弹窗里会显示「我的签名」是否已设置，未设置时可点「现在设置我的签名」。之后可随时点工具栏「电子签名 ▸ 签名注意事项」重看（未启用电子签名的学院仍是「签名注意事项」按钮）。

授课教师：上传材料并提交

1. 在编辑页核对学期、开课单位、课程编号、课程名称、授课教师、班级名称等基础信息。授课教师有误时，「变更」按钮只有教学办主任、学院管理员等管理角色能在草稿状态下使用，普通教师请联系学院修改。
2. （仅理论课程）在「考核方式」选「考试」或「考查」，它决定下方显示哪些材料及序号，请先选对再上传。
3. 填写试卷（或材料）实有份数、「期末不及格率(%)」「总评不及格率(%)」，按需填写「备注」，点「保存」。保存成功后停留在本编辑页（2026-09-29 起，原来会跳回列表），需要回列表时点「返回列表」。在份数、不及格率、审批意见等输入框里按回车不会再触发「保存」。

4. 逐项上传材料：点材料右侧回形针图标（上传附件），在「上传附件」窗口阅读「特别提示」，点「选择文件」（图中③）后点「上传」（图中④）。眼睛图标为预览、向下箭头为下载、垃圾桶为删除。

5. 有并列子项的材料（成绩登记表含「成绩登记表」「平时成绩登记表及评分依据」「实验/实践成绩登记表及评分依据」；达成度评估报告含班级、课程、专业三种），先勾选本课程需要的子项（图中②），再在该子项行选择文件并点「上传」（图中③）。

6. 「考生题卷」可按 ZIP 分卷上传：先填「分卷量」，再逐行上传，系统自动命名为「考生题卷-01.zip」等；提交时会核对分卷量与实际上传数是否一致。
7. 回到列表看「归档情况」列，不再提示缺项后，回编辑页点「提交」。材料或必填数据不全时「提交」按钮不可用。学院启用了电子签名时会出现「提交并签名」向导，按下文「电子签名」完成。学院流程启用了「课程（群）责任教授」审核节点、而本课程在本系还没有绑定责任教授时（2026-09-27 起），点「提交」会先弹出「指定课程（群）责任教授」：点输入框会先列出本系可选老师；也可输入姓名（1 个字即可）、拼音首字母（如 zs）或完整 12 位工号，边输边出结果，用 ↑↓ 选择、回车加入，不能指定自己，可选多位。规则如下：

• 只在「本课程 + 本系」还没有任何绑定时才会弹出；已有绑定的不弹，也不能在这里改（要改联系本系系室主任）。记录缺少系部时无法指定，须先请系部归档员或学院管理员补全系部。
• 只能选符合条件的教师（外院教师须在本院有这门课）；保存后立即生效，并自动补授责任教授角色。
• 教师、归档员等非管理类角色指定的绑定，会在责任教授绑定列表里标「待确认」，由系室主任、教学办主任或学院管理员确认或修改；确认前照常生效。
• 指定被他人抢先时（同课同系刚被别人建了），提示刷新后再提交。

8. 提交后记录进入第一个启用的审核节点；学院若没有启用任何审核节点，提交即「归档完成」。

同一分类的不同子项（变体）可以同时保留；同一子项重复上传只保留最新一份，旧文件被替换，不保留历史版本。

成绩登记表、课程目标达成度评价报告、考生题卷等多附件弹窗上传完成后，关闭弹窗页面会刷新以更新附件清单。（2026-09-29 起）上传时会一并保存「考试/考查」，刷新前还会暂存尚未保存的份数、不及格率、备注等填写内容并在刷新后恢复，考核方式不会再变回「考试」。

理论课程的成绩登记表、课程考核分析表、课程目标达成度评价报告旁有魔法棒图标，点击进入 课程目标达成度评价报告生成「课程目标达成度评价报告生成」工具：三份材料一次生成、一次写入本归档（需本人已开通该工具）。本归档已进入审核或已归档时图标变灰，工具仍可生成和下载，但不能写入。

「达成度报告」卡片：理论课程归档的考核材料上方有一张卡片（学院开通该工具时显示）：

• 本课头：一句话说明进度和一个按钮——未开始（开始生成）、录入中（第几步还有问题，继续录入）、已生成未写入（写入归档）、已写入（何时由谁写入）、写入后又改过（重新生成并写入）。本归档进入审核或已归档时说明"不能写入"。按钮只给录入人本人，其他人只看状态。
• 一课多头课程另有课程级部分：本课程几个课头、几个已可合并、课程级报告状态，以及各课头的进度表（超过 4 个默认收起）；按身份给出下一步，例如"发起课程级合并""请先完成本课头记录"，或提醒由哪位课头教师发起。
• 本课头还没有课程级报告时，提交按钮上方会常驻提醒：提交后本课头进入审核，课程级报告将无法补入，建议写入后再提交；已提交的需审核人退回后补入。
• 账号未开通该工具的教师，卡片只显示"本学院已开通、您的账号尚未开通，请联系学院管理员"。

授课教师：撤回提交与被退回后修改

1. 提交后发现有误：打开编辑页点「撤回提交」并确认，记录回到「草稿」，已生成的教师签名一并撤回。
2. 「撤回提交」只在同时满足以下条件时可用：记录仍停在第一个启用的审核节点；本人是该次提交人（学院管理员也可撤回）；提交后没有任何人做过通过、退回、初始化等操作。
3. 被退回后：用「筛选」→「流程状态」找到「已退回」记录，点「编辑」，在页面下方「审批记录」查看退回人与意见。

记录处于「待课程（群）责任教授审核」时，审批记录里最近一条进入该节点的记录会标出当前绑定的责任教授姓名（按课程名称 + 系部实时取当前绑定，未匹配到则提示联系系室主任）；该姓名只在页面显示，不写入审批记录，也不出现在打印页和 PDF 中。教授审完后，由下一条记录的「操作者」显示实际审批人。

4. 按意见替换或补充材料，点「保存」，再点「提交」重新送审。

记录处于「待课程（群）责任教授审核」「待教学办主任审核」「待分管教学副院长审核」时不能保存修改（提示「该记录已提交，禁止修改」）；已归档记录同样不能修改，须先被退回或初始化。

电子签名（教师提交与审核通过时）

仅当学院在流程设计中启用了「归档电子签名」，且当前动作对应的角色勾选了「启用签名」并配置了生效材料时才会出现。

提前设置「我的签名」（推荐）

在课程归档工具栏点「电子签名 ▸ 我的签名」，或在「用户管理 ▸ 我的个人信息」页底部点「查看 / 设置我的签名」，选一种方式。三种方式以并排的三个图标卡片显示（2026-09-29 起），系统按设备给出「推荐」角标并排在第一位（手机、平板推荐手指签名，电脑推荐拍照）：

• 拍照或选图片：在白纸上用黑色签字笔签名，拍照或截图后选这张图，JPG、PNG 都可以；系统自动缩小、去掉背景、裁掉空白。签名周围还有灰色时，把「签名周围还有灰色？往右拖」滑块往右拖；照片是横的点「旋转 90°」；可在原图上拖框只留签名那一块。
• 手指签名（电脑上显示为「鼠标签名」）：在方框里直接签，方框比以前更高（电脑约 300 像素、手机约 240 像素）；鼠标签得不好看，电脑上建议拍照。
• 粘贴截图：复制签名图片后按 Ctrl+V。

点「保存为我的签名」即可。签名加密保存，只有本人登录后能看到和使用；在同一窗口可更换、删除，也可打开「以后直接用这个签名，不再预览盖章效果」。外院授课教师在各学院的签名分别保存。

点「提交」或「通过」后的四步

1. 是否已亲笔签名：选「还没签，帮我自动签名（推荐）」进入下一步；选「已经亲笔签过了」并确认后，系统不再盖章，直接提交（要签多份材料时可逐份勾选，未勾选的仍自动盖章）。平时/实验成绩登记表不需要签名。

2. 检查签字位置：系统逐份查找签字栏，Word/WPS 另存的 PDF 几秒完成，扫描件要识别文字，最长约 1 分钟。教师提交时还会一并检查后续责任教授、分管教学副院长要签的签字栏。任一份找不到，窗口会写明是哪份材料、什么问题、怎么解决，点「知道了」退出，本次不提交（页面上已填写的内容不丢失）；也可点「去重新上传这份材料」直接打开该材料的上传。
3. 签名：已设置「我的签名」直接进入下一步；还没设置的，在同一窗口里按上面的方法设置。
4. 确认：显示签字栏附近的页面截图，上面叠放您的签名，即盖上去的样子；不满意可点「换一个签名」。点「确认提交」（审核人为「确认通过」）完成。打开「以后直接用这个签名，不再预览」后，以后第 2 步通过即直接盖章，第 1、2 步照常。

提交或通过成功后，提示里会写明已在哪些材料上盖章，可在材料列表点「查看」核对。

• 签字栏检查不通过的常见原因与办法：
• 文字版 PDF 里没有签字栏：使用教务处原模板，不要删改「教师（签字）」「责任教授（签字）」等签字栏文字，用 Word/WPS「另存为 PDF」后重新上传。
• 扫描件认不出签字栏：优先上传 Word/WPS 原文件另存的 PDF；只有纸质版时重新扫描，放正、清晰（300 dpi）、签字栏不要被遮挡。
• 扫描件方向不正：把页面转正后重新生成 PDF。
• 识别超时或提示识别的人较多：稍后再试；仍不行改传 Word/WPS 另存的 PDF。
• 签字栏写法不必逐字一致：「任课教师（签字）：」「教师(签字):」「任 课 教 师 签 字」等带括号、空格、冒号的写法都能识别；扫描件带「扫描全能王」等水印、签字栏在页面中部也能识别。
• 课程考核分析表等允许上传图片的材料，同样按签字栏定位盖章。
• 代登录状态下只能使用被代登录人已保存的签名，不能设置、更换或删除签名；预览账号不能设置签名。
• 退回、撤回、初始化会按规则清除相应环节已生成的签名结果，重新提交或审批时再盖。

审核角色：单条审核

1. 在「筛选」→「流程状态」选本人负责的节点（如「待系室主任审核」），点「查询」。系统按身份精确派发：责任教授只处理绑定到本人名下的课程，系室主任只处理本人系部的课程。
2. 在记录行点「编辑」，逐项预览材料、「⓪ 归档目录（自动生成）」、份数与不及格率，查看「审批记录」中前面环节的意见。
3. 在「审批意见（可选）」填写意见（图中③）。
4. 点「通过」或「退回」（图中④）。学院启用了电子签名时，点「通过」会出现签名向导，按上文完成。

• 「通过」：流转到下一个启用节点；最后一个启用节点通过即「归档完成」。同一门课绑定了多位责任教授时，任一人通过即完成该环节。
• 编辑页「退回」：直接退回给教师，状态变为「已退回」，并向实际提交人发送退回通知。
• 教学办主任或学院管理员在「待系室主任审核」节点点「通过」时，会连同教学办主任环节一并跳过，直接进入「待分管教学副院长审核」（未启用该节点时直接归档完成）。

审核与管理：列表批量操作

1. 先用「学期」「筛选」把范围收窄（例如某一流程状态）。
2. 勾选记录前的复选框或表头「全选」（图中②），右下角显示「当前选中的记录数量为：N」。
3. 点工具栏按钮（图中③）。

• 批量「退回」要求所选记录都处于审核中或已归档；审核中的记录不得超出本人角色层级（责任教授只能退「待责任教授审核」，系室主任可退到本级及以下，依此类推），已归档记录只有学院管理员或流程最后一个节点的角色能退回。任一条不满足，整批不执行。
• 列表每行还有「退回」（与工具栏退回同为退回至上一步）和「初始化」。行内「退回」对当前账号有权处理的待审或已归档记录可点，采用与批量退回相同的角色层级判断；草稿、已退回以及超出本人权限的记录不可点。
• 「附件下载」打包量可能很大，下载前务必先按学期和流程状态收窄范围。

学院管理员：导入归档清单与补建记录

（2026-09-27 起）导入改为「上传并预检 → 确认写入」两步：上传只做检查，数据库不会有任何改动，核对预检结果后点「确认写入」才真正写入。

1. 在「归档列表」切到要导入的归档类型标签，点工具栏「导入理论课程数据」（或「导入课程设计数据」「导入课程实习数据」）。
2. 点页面底部「下载模板」，按右侧「模板字段说明」「模板表头」整理 Excel。
3. 在「学期」填写学期，建议用「2025-2026-1」格式，该学期用于生成归档编号。

「导入范围」：学院管理员固定为「当前学院」；全校视角账号默认「全校」——系统按 Excel 的「开课单位/开课学院」列匹配学院并分别写入，匹配不上或未开通本模块的学院的行跳过并计数；改选「当前学院」则只导入所选学院。选「全校」时还可打开「排除学院」下拉多选不想导入的学院：不勾选就导入源表中能匹配到的全部学院，被排除学院的行在预检结果里单列为「已排除学院」，不写入；点「清空」取消全部排除。

4. 选择文件（图中①），点「上传并预检」（图中②），进入预检结果页。

预检结果页怎么看

• 顶部汇总：按学院列出「新增」「更新」「无变化」「受保护」「待确认」「源表无效行」「学院未匹配」「不在本人范围」各多少条；页面明细每一行都写明结论、原因、库中值与源表值的差异，以及「下一步」该怎么办。预检结果 2 小时内有效，只能确认一次。

• 用「结论」下拉筛选明细，选项下面还有细分子项（如受保护的每一种原因、待确认的每一种原因、可补正的补正项、字段超长），多学院时另有「学院」下拉，两个下拉可叠加；「导出 CSV」只导出当前筛选下的行。「需要你处理」里的各项可点「筛选查看」直接跳到对应行。
• 没有匹配到的行：课程编号、班级、课程名称三项与库中记录的匹配规则如下——三项全等直接对应；库中编号为空时班级 + 课程名称一致也算对应（并补上编号）；只有部分一致、源表缺编号而库中有、源表有重复行、同一记录被多行对应时，一律标「待确认」，只列出、不写入，需你核对后处理。同一门课同一班级由几位教师分别指导是正常情况，系统按「授课教师 → 人数」区分记录；对不上时标「待确认」并写明是教师对不上还是人数对不上。
• 「库中有、新表无」：同学期同类型、库里有而这次源表里没有的记录，仅供核对，导入永远不会删除记录。
• 源表里的空行和重复表头行会被忽略，只报条数和行号；某个字段超过长度上限的行列为无效行。班级名称已放宽为长文本，大合班的长班级名不再被拦。

哪些记录导入不会改（受保护）

已提交、审核中、已退回、已归档、已签名、有审批记录、已上传材料，或已标记删除的记录，整条不改，只在结果里列出差异。其余草稿也是「保守更新」：

• 源表中的空单元格不会清空已有内容（空值不覆盖）；
• 带工号的授课教师、人工调整过的系部不随导入更新；
• 创建人不变；学生数为空时不改份数。

受保护记录的「补正」：受保护记录只有「应交份数」和设计/实习类的明细两项可以补正。预检页对可补正的行给出「补正」复选框，逐行勾选后才在确认写入时更新这两项，不动教师、编号、流程和签名；已归档、已标记删除的记录不可补正。工具栏「勾选全部可补正」作用于所有可补正行（不受筛选影响）；「补正」列表头的复选框只作用于当前筛选下可见的行，被筛掉但已勾选的行会在页面提示，确认写入时同样补正。确认写入的弹窗会写明将补正多少条；有可补正行却一条没勾时会单独提醒。补正前后的值会写进操作日志。

5. 核对无误点「确认写入」；不想写就点「放弃并重新上传」。确认时系统会按学院重新核对，预检后本学院数据有变化的学院整体不写（结果页标「预检后数据有变化未写入」，重新预检即可），其他学院照常写入。全校导入某个学院写入失败时，该学院整体回滚，结果页写明失败类型、数据库报错要点和处理建议，其余学院不受影响。写入完成后按结果页核对，再点「返回列表」按学期查看。

• 理论课程至少需要课程名称、班级名称；课程设计、课程实习还需要通知单编号、课程编号、授课教师等列，以下载的模板为准。开课单位建议与学院名称一致；全校导入按学院名称匹配（唯一命中才算，简称不再按包含关系命中）。授课教师列请填准确，姓名或一卡通号对不上会导致教师看不到或打不开自己的课程。
• 新增的记录才会分配归档编号，已有编号不变（见「字段与状态口径」）；重复导入不会重排编号或搬动附件。
• 个别课程缺失时，可点「新增」，填写学期、开课单位、系部、归档类型、课程编号、课程名称、班级名称、授课教师、课程属性后点「创建并编辑」。课程名称与班级名称必填；带系部范围的角色必须填本人系部。
• 草稿且未归档的记录，教学办主任或学院管理员可在编辑页用「变更」改授课教师（候选同时显示姓名和一卡通号），用「系部调整」改课程系部。已进入流程或已归档的记录须先「初始化」再调整。

学院管理员：绑定课程（群）责任教授

启用「课程（群）责任教授审核」前，每门课在开课系都要有绑定。匹配规则（2026-09-27 起）：只按「课程名称 + 系部」精确匹配，没有推定、没有兜底——有绑定就是有，没有就是没有。

• 系部与课程名称都必须一致（比较时忽略空格）；系部为空或占位值（如「1」「无」）的归档记录、系部为空的旧规则都匹配不上。专业方向不再参与匹配。
• 同一门课在多个系开设时，每个开课系各绑一条（可绑同一位教授）；同一门课在同一个系只允许一条绑定，新增时撞上已有绑定会被拒绝并提示直接编辑那一条，不会再悄悄覆盖。同课同系若历史上有多条，按「有冲突」处理，教师提交时会提示联系系室主任整理。
• 绑定是长期规则，没有学期字段：学期只是「按学期查看」覆盖情况的条件，下一学年同名同系课程自动沿用。
• 审批、提交、首页待办、催办等所有用到责任教授的地方口径一致。

操作入口在用户管理（页面细节见 用户管理）：

1. 进入「用户管理」，先切到具体学院标签，在「新建用户及责任教授绑定」一栏点「责任教授绑定」（图中②）。系室主任没有用户管理权限时，页面直接显示「课程（群）责任教授绑定」标签，只能维护本人系部的绑定；教学办主任可进入该页签绑定本学院全部课程（看不到用户列表）；学院管理员可绑全院。预览账号只可查看。

2. 默认按学期查看：选学期后列出该学期课程归档的「课程 × 系部」，状态有「未绑定」「缺系部」（归档记录没有系部，先在归档里补全）「教授不可审」（所绑教授无账号或缺本学院责任教授角色，这些记录无人可审）「已绑定」，以及「待确认」（教师提交时当场指定、尚未被管理类角色确认）「本学期未用」「已不生效」（系部为空的旧规则）等筛选。未绑定的行点「绑定」会预填课程与系部。

3. 点「新增绑定」，填写课程（必填）、系部，在「课程（群）责任教授」列表中选择一位或多位教师（按住 Ctrl 或 Command 多选），点「保存」。

4. 已有绑定可在行内编辑图标修改、垃圾桶删除；对「待确认」的绑定可一键确认（内容不变，以确认人身份重存）。保存、删除、导入、确认都会写操作日志；系部改名或合并时，绑定按行同步处理，目标系已有同课绑定则合并教授。
5. 绑定较多时点「批量导入」，模板列为课程、系部、专业方向、责任教授姓名、备注；多位责任教授可用逗号、分号、顿号或空格分隔，按姓名从教师库匹配，重名或匹配失败给出可下载的失败明细。同一文件同课同系多行会先合并；已有绑定按导入覆盖。
6. 完成后点「同步责任教授资格」，系统为已绑定的教师补齐本学院「课程（群）责任教授」角色，并提示扫描、补齐和已存在人数。

• 候选名单中灰色的教师不可绑定，姓名后标明原因（如未开通账号、未设置本学院「外院授课」、归档清单中无本人课程）。外院教师只能被绑定为本人承担那门课的责任教授。
• 教师也可以在提交时自己指定，见「授课教师：上传材料并提交」第 7 步。

学院管理员：发送信息与催办

「发送信息」按所选记录的状态分流（2026-09-27 起）：

• 全部为同一个待审核节点：进入该节点的催办审核人窗口。责任教授、系室主任、教学办主任、分管教学副院长四个节点都支持催办。
• 全部为草稿或已退回：进入归档人催交窗口（需学院在「催办设置」中勾选「归档人」催交对象；未勾选时退回旧的「发送自定义信息」窗口并提示：旧窗口对尚未开始的草稿会发给导入人，建议开启催交）。
• 全部为已归档等其他状态：弹出「发送自定义信息」，按实际提交人预填「待发送老师」，可附图片，点「确认发送」（需具备本学院信息发送权限）。
• 待审核记录与其他状态、或不同待审节点混选：提示分开勾选，不会改为通知提交人。

归档人催交：

• 收件人：记录有提交、签字或上传痕迹，且痕迹人是本学院教师名册里的非管理员时，只发给这位实际归档人（可能是系部归档员代录的人）；没有痕迹，或痕迹人是管理员、不在名册时，发给全部授课教师（工号优先，名册唯一姓名兜底）。不会发给导入人，导入生成的草稿创建人是导入人，所以不按创建人回退。
• 可勾选「同时抄送本系系部归档员」（默认不勾）：追加记录所属系部的系部归档员；该系没有设置系部归档员时，预览里会说明未抄送。

• 正文默认预填一句催交语，可修改（最多 2000 字）。已归档、已在审核环节的记录不能催交。每位收件人只收到与本人相关的记录摘要。

催办审核人的步骤：

1. 勾选同一待审节点的记录，点「发送信息」。
2. 在弹窗填写本次提醒正文（最多 2000 字，图中③）。
3. 点「预览收件人与课程」（责任教授节点）或「预览收件人与正文」（其他节点，图中④），核对每位收件人的姓名、工号及对应课程、班级、学期。
4. 核对无误点「确认催办」。

• 收件人解析：责任教授按课程绑定；系室主任按记录系部精确匹配角色所带系部（不含系部归档员）；教学办主任、分管教学副院长为本学院全部该角色人员。同一节点多名审核人时任一人通过即完成该环节。
• 缺账号、缺角色、缺 QQ、绑定范围不明、记录已不在该节点或该节点已在流程中关闭等问题会阻断整批，修复或取消问题行后重新预览，系统不会悄悄跳过某一位。
• 预览有效期 10 分钟，期间有审批、改派、联系信息或机器人变化须重新预览；同文再催须勾选「再次催办（允许重复正文）」；重叠课程仍在发送、等待回执或送达未知时须先处理原批次。
• 能否催办取决于两级开关：超级管理员在「用户管理 → 学院及部门管理」开启本学院催办总开关；学院管理员在列表上方「催办」一行点「催办设置」，在「催办对象」勾选允许催办的对象并「保存设置」（流程中未启用的节点显示「当前流程未设置此节点」）。催办对象共五个，在设置页排成一行：归档人（催交，针对草稿、退回记录）排第一，其后是责任教授、系室主任、教学办主任、分管院长四个审核节点。勾选只决定能对哪些对象发提醒，不改变审批流程。归档人催交默认关闭，须学院自行勾选。
• 「催办设置」页保存按钮旁有「返回列表」，回到点进设置页之前的列表页（含原筛选条件）。
• 列表上方「催办」一行的「催办记录」下拉可查看各节点（含「责任教授催办记录」）最近 100 批记录，查询不需要勾选记录；学院管理员与超级管理员看本学院全部批次，其他账号只看本人发起的批次。
• 结果中的「送达未知」不能当作失败直接重发；本学院管理员或超级管理员须填写核对理由和证据来源，选择确认已发或确认未发，无法确定时保持未知。
• 催办不会在教师提交后自动发送，也不改变审批规则。详细说明见 信息发送。

学院管理员：导出归档清单

1. 在「学期」选择要导出的学期。
2. 点「导出当前类型」导出当前标签页类型，或「全类别导出」把三类合并导出；超级管理员等另有「全校导出」跨学院导出。
3. 浏览器下载 Excel 后核对。导出只读取数据，不会重新整理归档编号（2026-09-26 起编号冻结，打开列表页、导出清单都不再重编或搬动附件），导出的编号与列表、附件目录中的编号一致。

学院管理员：统计表

1. 先选学期和归档类型标签，点工具栏「统计表」，弹窗先预览按系部汇总的结果与明细（明细预览前 80 条），确认后点「确认导出」下载 Excel（「汇总」「明细」两个工作表）。
2. 口径：记录数按条计（同课多班多卷各算一条），课程数按课程编号+课程名称去重；未提交＝草稿或状态为空，审核中＝任一待审核节点，已退回＝已退回、已驳回或驳回归档，审核通过＝归档完成，已归档＝归档状态为已归档；材料全缺＝必交材料一个有效文件都没有（附件记录在但文件丢失也按缺件）；已标记删除单列，仍计入记录数。
3. 统计只读，不会重排编号、不改任何数据。

全校视角：全校统计、全校导出、一键全校附件与导出任务

• 全校统计：口径同上，按学院汇总并附全校合计，明细为全校逐条记录。各学院按系统默认的学院顺序排列（与其他学院列表一致，不按学院编号）；所选学期、类型下没有任何归档记录的学院不列出，基本信息里的「学院数」只计列出的学院。全校导出与一键全校附件的学院范围不受此影响。
• 全校导出（清单）：原「全校导出」，导出各学院当前学期、当前类型的归档清单。
• 一键全校附件：先在列表选定学期与类型，弹窗勾选学院（默认全部）后创建后台任务。系统先估算体量，超过服务器可用空间 40% 会拒绝，请减少学院分批导出；同一时间只允许一个导出任务。每个学院单独打成一个压缩包，包内按「学院/学期/归档编号/材料文件」存放并附「附件清单.csv」（逐个文件列出成功或失败原因）；有签章件的导出签章件。
• 导出任务：查看进度（执行中每 15 秒自动刷新），各学院完成后即可逐个「下载」；结果保留 3 天后自动清理。任务因服务重启中断或部分学院失败时，点「重新执行」只重做未完成和失败的学院；创建者和超级管理员可删除任务（不影响业务附件）。

学院管理员：流程设计

在「流程设计」按归档类型选择启用哪些审核节点、是否启用电子签名，详见 流程设计。课程归档可用的节点只有四个：课程（群）责任教授、系室主任、教学办主任、分管教学副院长（「专业负责人」节点只在教学课件报送中出现）。

仅超级管理员：签章实验页

「签章实验页」（地址 /archive-signature/lab）用于上传测试 PDF、调整锚点关键词和落章位置、预览签名效果。自 2026-09-14 安全整改起仅超级管理员可访问，其他账号打开会被拒绝；教师与审核人只需在「电子签名 ▸ 我的签名」设置签名即可。

字段与状态口径

归档类型与材料清单

材料以①②③……标识；「⓪ 归档目录（自动生成）」无需上传；「其他材料（可选）」非必传。实有份数、期末不及格率、总评不及格率也是必填项。归档编号中课程设计带后缀 SJ、课程实习带后缀 SX。

归档编号规则（2026-09-26 起编号冻结）

• 编号一经分配就永不改变：打开列表页、导出清单、统计、重复导入都不会重排编号，也不会搬动附件目录。此前「访问即重编号」的做法已取消。
• 只有还没有编号的新记录才取号（新增、导入、切换归档类型时），在同学院、同学期、同类型现有最大序号之后顺延；同一门课新增班级时接在该课已有卷号之后。
• 同学院同学期已被占用的编号（含其他类型的报送记录、磁盘上已有的编号目录）一律避让；批量删除后其编号位置也保留占位，不会被后来的新记录复用，所以编号中间出现跳号属正常。
• 班级名称较长时（长文本），班级级达成度报告的附件文件名里班级名称最多取约 150 字节（约 50 个汉字），超出部分截掉并加「等」，避免文件名过长导致上传失败；班级名称本身在数据库和页面里完整保存。

「流程状态」列（审批走到哪一步，列表显示具体节点）

编辑页下方的「流程状态」使用合并口径：所有待审节点统一显示为「已提交」，具体节点以列表为准。

「归档情况」列（材料是否齐全）

• 缺④⑤：对应序号材料未上传；全缺：应传材料一份未传；格式不符⑥：已传但格式不符；缺填写项：份数或不及格率未填。多项同时存在时用「 + 」连接，如「全缺 + 缺填写项」；已退回的附「（退回）」。
• 材料齐全后：启用了审核节点时显示「送审中」（在审）、「送审中（退回）」、「已归档」或「归档中」（草稿）；未启用审核节点时显示「归档中」或「已归档」。

电子签名默认配置

签名只作用于成绩登记表、课程考核分析表、课程目标达成度评估报告三类；成绩登记表只签主表，不签「平时/实验成绩登记表」子项。签字栏名称保留旧称谓以兼容历史 PDF；查找时忽略空格、括号、冒号，「教师（签字）」这类写法用默认名称即可命中，一般无需在流程设计里改。

常见问题

• 列表里找不到我的课程：先确认学期和归档类型标签；再按课程名搜索。确实没有，说明导入清单缺这门课或授课教师有误，请联系学院核对。
• 列表能看到、点「编辑」提示无权限：通常是授课教师姓名或一卡通号与账号对不上（系统兼容「姓名（工号）」「姓名 工号」「姓名工号」粘连格式），请学院管理员核对该课程授课教师。
• 提交后直接显示「归档完成」：该学院该归档类型未启用任何审核节点，属正常；需要审核请在流程设计启用节点。
• 点「提交」弹出「指定课程（群）责任教授」，或提示「本课程在【系部】尚未绑定课程（群）责任教授」：流程启用了责任教授审核，而「课程名称 + 系部」精确匹配不到绑定（系部写法不同、系部为空或课程名称不一致都会匹配不上）。可在弹框里直接指定，或联系本系系室主任 / 学院管理员在用户管理绑定（见 用户管理）；管理员绑定后记得「同步责任教授资格」。提示「缺少系部」须先请系部归档员或学院管理员补全记录系部；提示「有多条绑定」请系室主任整理为一条。
• 重新导入清单后，已经提交或审核中的课程有没有被改：没有。这类受保护记录整条不写，只在预检页列出差异；预检页确认前数据库不会有任何改动。真需要更新应交份数或设计/实习明细的，用预检页的「补正」逐行勾选。
• 导入预检里「待确认」的行怎么办：这些行与库中记录只有部分一致或存在重复，系统不会替你猜；按行内「下一步」核对源表或库中记录（如补课程编号、合并重复行、教师改派用「变更授课教师」），处理后重新上传预检。
• 点「保存」后没有回到列表：2026-09-29 起保存成功停留在编辑页，点「返回列表」回列表。
• 首页待办里学院管理员本人的归档任务：（2026-09-28 修复）兼任教师、教学办主任、责任教授等多个身份的账号，首页待办按各身份实际负责的记录取并集，同一条记录只计一次；管理员本人作为授课教师的草稿、退回记录也会显示，首页最多列 5 条，角标为完整记录数。
• 启用了系室主任等节点但没人审：课程归档保存流程时不检查角色是否配齐，记录会停在该节点等待；请在用户管理为本学院分配对应角色（系室主任须带系部）。「待系室主任审核」的记录也可由教学办主任或学院管理员代为通过。
• 责任教授说看不到待审课程：确认课程已绑定该教师并已「同步责任教授资格」，流程已启用责任教授节点，且记录确实停在「待课程（群）责任教授审核」。
• 找不到「驳回」按钮：系统不提供驳回；审核中的记录用「退回」，已归档记录由学院管理员或流程最后一个节点的角色用「退回」，或用「初始化」重新走流程。
• 「退回」按钮是灰色的：只有审核中或已归档的记录能退回；行内「退回」目前只对已归档记录可点，审核中的请用编辑页或工具栏的「退回」。
• 批量退回提示「存在超出当前角色权限的记录」：所选记录中有停在比本人更高节点的记录，或本人无权退回已归档记录，请缩小勾选范围。
• 「撤回提交」不见了：第一个审核人已处理过，或本人不是提交人，请联系审核人退回。
• 签名没盖上或盖错位置：确认学院已启用电子签名且该角色勾选了「启用签名」和生效材料；提交时签名向导第 2 步会检查签字位置，找不到会直接说明问题和办法。签字栏文字被删改或扫描不清时须重新生成材料。
• 勾了「不再预览」想改回来：在工具栏「电子签名 ▸ 我的签名」里关掉「以后直接用这个签名，不再预览盖章效果」即可；签名检查失败一次后系统也会自动恢复预览。
• 「发送信息」提示本学院尚未启用责任教授催办：需超级管理员开启学院催办总开关，并由学院管理员在「催办设置」勾选责任教授。
• 调整流程后在途记录状态变了：打开列表时系统按新流程重算停留节点：关闭的节点会顺延到后面最近的已启用节点；后面没有启用节点时可能回到草稿或直接视为归档完成。调整流程前建议先处理完在途记录。

相关页面

• 流程设计 按学院、按归档类型配置审核节点与电子签名
• 用户管理 分配系室主任、教学办主任等角色，维护课程（群）责任教授绑定与「外院授课」角色
• 信息发送 催办总开关、催办设置与催办记录的完整说明
• 教学资料报送 教学课件报送复用本模块的流程骨架，但使用独立菜单与流程配置
• 资料报送实例（非课程类） 非课程类资料报送实例
• 课程目标达成情况评价报告报送 课程目标达成情况评价报告报送

学院管理员只能保存本学院的流程配置；「全校生效」仅超级管理员可用。