功能简介

教师信息库是本学院教师档案的统一来源，监考排班、教师电话与一卡通自动填写、信息发送、账号同步等都依赖它，由学院管理员维护。相关功能有五个：

• 我的个人信息（教师本人）：查看本人在当前学院教师库中的档案，自行修改性别、手机号码、QQ号码、紧急联系电话、最高学历、职务或职称、毕业院校。
• 教师信息维护：对本学院教师档案（一卡通号、姓名、性别、手机号、QQ、所在系室、学历、职务、毕业院校、紧急联系电话、监考特殊状态等）做增、删、改、查、批量导入与导出。
• 系室维护：在教师信息维护页展开，把本学院不规范的系室名称一键替换为标准名称，四处数据同步修改。
• 一卡通号查询：按姓名 / 一卡通号单条或批量查询，一键复制一卡通号、电话整列回填 Excel。
• 教师电话、一卡通自动填写：上传学校下发的监考安排表等表格，按本学院教师库自动填入联系电话或一卡通号。

本页与监考模块共用同一张教师表和 /maintain_invigilators 路由，但定位是教师档案；轮次、预安排、推荐见 监考安排管理。

入口与权限

• 入口：
• 顶部导航「教师信息」→「教师信息维护」或「一卡通号查询」；「教师信息维护」页右上角有「用户管理」按钮。
• 「教师信息维护」页 →「系室维护」按钮。
• 顶部导航「教学工具」→「教师电话、一卡通自动填写」（页面右上角有「一卡通号查询」按钮）。
• 「教师信息」菜单与「教师电话、一卡通自动填写」共用同一准入判定，不满足时直接 403：
• 超级管理员：始终可用；一卡通号查询会聚合所有学院教师库，并附带用户与角色查询。
• 学院管理员：当前学院开通了监考、课程归档、课程增免修、科学城出勤、教学课件报送中任一模块即可用。
• 校级部门账号：对监考、课程归档、增免修、科学城出勤之一有学校级管理权时可用。
• 预览/只读账号：当前学院开通了监考、归档、增免修、科学城出勤之一即可进入查看，但导入、新增、编辑、删除、导出均被拦截，一卡通号、手机、QQ 脱敏显示；看不到「系室维护」按钮。
• 普通教师：看不到「教师信息」菜单和全院名册；本人信息在「用户管理」→「我的个人信息」维护（见下文）。
• 学生：不可用。
• 「我的个人信息」：在当前学院具有授课教师或外院授课身份即可使用，只能查看和修改本人那一条记录；预览账号只能看不能保存。
• 「清除全部」按钮仅超级管理员可见。
• 「监考特殊状态」列与勾选项只在当前学院开通监考、且本人具有监考模块权限时显示可写；无此权限者看不到也改不了，但仍可维护其余信息，编辑或导入时已有特殊状态保持不变。
• 系室维护：超级管理员，或满足上述准入的本学院管理员；预览账号一律拒绝。

操作步骤（分角色）

教师：维护我的个人信息

1. 进入顶部导航「用户管理」→「我的个人信息」（在「修改密码」下方）。
2. 上方「基本信息（由学院管理员维护）」在同一行显示一卡通号、姓名、所在学院、所在系室，只能查看（监考特殊状态属学院管理员维护的监考信息，本页不显示）；有误请联系本学院管理员修改。
3. 在下方「联系方式与履历（可自行修改）」修改性别、手机号码、QQ号码、紧急联系电话、最高学历、职务或职称、毕业院校。学历、职称、毕业院校输入时会提示本学院已有的写法，尽量选用。
4. 点「保存」，页面顶部提示「个人信息已更新」。

• 必填与格式：性别、手机号码、QQ号码不能为空。改动过的手机号码须为 11 位数字，QQ号码须为 5–12 位数字，紧急联系电话只能是数字（可含 + 和 -）。没有改动的原有号码（例如座机）照常保存，不会被拦截。
• 修改QQ号码：监考通知、信息发送都发到这里登记的QQ，账号绑定的QQ（「忘记密码」验证码的接收号）也会同步改成新号码。
• 新QQ已被其他账号使用时，本次保存整体不生效，请核对号码。
• 使用本地密码登录的账号，改QQ时页面会出现「当前登录密码」输入框，须输入正确密码才能保存；统一身份（校园门户）登录的账号不需要。
• 手机号码、QQ号码同时更新到个人档案。每次保存写一条操作日志「教师自助修改个人信息」，只记录改了哪些项，不记录号码。
• 在多个学院授课的教师，每个学院教师库各有一条记录，本页只改当前学院那一条；其它学院请先在顶部切换学院，再分别维护。
• 页面提示「学院尚未录入您的教师信息」：本学院教师库里没有您的记录，请联系学院管理员添加，本页不会自动新建。

管理员：批量导入教师信息

1. 在「教师信息导入与编辑」卡片的「请选择包含教师信息的 Excel 文件」处选择 .xlsx 文件。
2. 点「导入」。系统导入前会先自动备份当前学院数据库，成功后提示「监考老师信息上传成功」。

图中标记：① 选择 Excel 文件；② 「导入」；③ 「新增」；④ 「导出」；⑤ 「系室维护」；⑥ 「全字段筛选」框。

导入规则（以代码为准）：

• 以「一卡通号」为准：已存在的教师更新，不存在的新增；没有一卡通号的行跳过。
• 识别的列名：一卡通号、姓名、性别、手机号码、QQ号码、所在院系、最高学历、职务或职称、毕业院校、紧急联系电话、特殊状态。注意系室列的表头是「所在院系」，不是页面上的「所在系室」。
• 已存在的教师只更新姓名、性别、手机号码、QQ号码、所在院系、特殊状态；最高学历、职务或职称、毕业院校、紧急联系电话只在新增教师时写入，更新时不覆盖，需要改这几项请用「编辑」。
• 「特殊状态」列只有具备监考特殊状态管理权限时才会写入；历史的「离校归档」标签不会被导入。

提示：先点「导出」下载现有数据（文件名「教师基础信息表_时间.xlsx」，表头与导入列名一致），在此基础上修改再导入，列名最不容易出错。导出规则见下文「管理员：导出教师信息」。

管理员：新增、编辑与删除

1. 点「新增」，或在教师行点「编辑」，页面下方展开编辑区（点「关闭」收起）。
2. 带红色 * 的必填项：一卡通号、姓名、性别（默认「男」）、手机号码、QQ号码、所在系室；按需填写最高学历、职务或职称、毕业院校、紧急联系电话。
3. 有监考权限时可勾选「监考特殊状态」（领导、出国、挂职、暂停、出差、产假、事假、病假、常驻南岸、常驻科学城），排班时据此排除教师；「监考初始轮次」为排班基数，默认 0。
4. 点「保存」；点「重置表单」清空重填。
5. 删除时在教师行点删除图标并确认。

图中标记：② 必填的一卡通号与所在系室；③ 「保存」。

• 一卡通号不能重复，重复会提示已存在。修改一卡通号时会同步更新该教师的监考安排引用。
• 删除教师会同步清理该教师关联的监考安排记录；删除前系统把教师基础信息写进这些安排的备注留痕。该教师的登录账号和本院授课教师角色不会被删除，已调离的教师请到「用户管理」处理。

保存后自动同步登录账号

学院管理员（以及已切换到该学院的超管）点「保存」后，系统先保存教师信息，再只对这位教师同步登录账号，不必再去「用户管理」点「同步教师信息库」。弹窗分三组显示结果：「已同步到登录账号」（旧值 → 新值）、「未同步 / 保持不变」（附原因）、「需要您处理」（附用户管理链接）。点「确定」后页面刷新。

几种不会同步的情况：

• 账号实名与教师信息姓名不一致：以账号实名为准，本次什么都不同步。多半是一卡通号填错了，请先核对；确需改名，先到用户管理改实名，再回来保存一次。
• 本次改的 QQ 已被其他账号使用：整次保存都不成功，提示占用账号（部分隐去），核对后再填。
• 修改了一卡通号：原工号的账号一律不动；新工号还没有账号时不会新建。如果是同一人，请到用户管理把原账号的用户名改成新工号，原密码和历史记录都会保留。
• 该工号对应管理员、预览或学生账号：出于安全考虑不自动同步，请到用户管理编辑。
• 使用校级部门账号：只保存教师信息，账号由该学院管理员同步。学院管理员切换到其他学院后，不能查看或修改那个学院的教师信息，需切回本院。
• 该教师在本院还有其他授课教师系室时，自动同步不会删除，弹窗里会列出来；需要清理时，到用户管理点「同步教师信息库」。

账号同步失败不影响教师信息已保存的内容；稍后可在用户管理点「同步教师信息库」补同步。批量导入教师信息后不会自动同步，导入成功后请到用户管理点「同步教师信息库」。已有归档、报送记录的系部不随教师系室改变。

提示：一位教师在几个系上课，不需要在教师信息里填多个系室。「所在系室」是教师本人所属的系；课程归属哪个系，由课程记录自身的系部决定。教师查看、提交自己的归档和报送都按一卡通号匹配，不受本人系室限制。

• 早期的「离校归档」软删除方式已取消，现在离校教师直接删除。

管理员：查找教师

• 在「全字段筛选」输入姓名、一卡通号或系室（有特殊状态权限时也可输入状态关键词），列表实时过滤。
• 用「系室」下拉（默认「全部系室」）和「状态」下拉（全部 / 正常可排班 / 特殊状态）缩小范围，点「重置筛选」恢复。
• 列表带网格线、隔行浅蓝底纹；筛选后按可见行重新隔行，悬停行加深；点行内「编辑」后该行深蓝高亮，直到点「新增」或编辑别的行。

管理员：导出教师信息

1. 在「教师信息导入与编辑」卡片点「导出」，浏览器直接下载「教师基础信息表_年月日_时分秒.xlsx」（工作表名「监考老师信息表」）。
2. 导出本学院全部在库教师，按姓名拼音排序，不受页面筛选影响。

• 列：一卡通号、姓名、性别、手机号码、所在院系、QQ号码、最高学历、职务或职称、毕业院校、紧急联系电话；有监考特殊状态管理权限时（超管，或本院开通监考且本人有监考权限）末尾多「特殊状态」列。表头与导入列名一致。
• 联系方式（V2.4.6 起）：超级管理员、学院管理员、全校范围的校级部门账号导出完整号码；其他能进入本页的账号导出时，手机、QQ、紧急联系电话按「前 3 位 + 星号 + 后 2 位」掩码。预览账号不能导出。
• 号码格式：三列联系方式先去掉历史导入留下的「.0」尾巴、把科学计数法还原成整数，再以文本单元格写入，开头的 0 保留、Excel 不再改写；库里的原值不变。
• 审计：每次导出写一条操作日志，操作类型「教师信息导出」，记录导出行数、学院及是否含完整联系方式，不记录文件内容。导出文件含个人信息，请妥善保管。

管理员：系室维护（系室名规范化）

教师的系室名称分散存放在教师信息库、课程归档、用户档案、课程责任教授绑定四处，另加账号角色（授课教师、外院授课、系室主任、系部归档员）上的系室范围，共五处。写法不统一（多一个字、少一个「系」）会导致按系室筛选、统计、分配审核人时遗漏。

1. 在「教师信息维护」页点「系室维护」，展开「系室维护 —— 本学院系室名规范化（一键替换）」面板。
2. 在「本学院系室分布」表查看每个系室名在「教师库」「归档」「档案」「绑定」「角色」中的记录数；「标准」列带「非标准」标记的名称不在学校标准系室清单内，建议替换。点「刷新」重新统计。标准清单以学校《全校系（教研室）标准名称清单》最新版（2026-09-28 按 b 版同步，如信息学院为大数据与人工智能系、电子与通信工程系、计算机科学与技术系 3 个系，工程训练中心为「工程训练教研室」）为准；旧版里已取消的系名（如信息学院原「通信工程系」）现显示「非标准」，可用一键替换改成标准名。清单只作对照和下拉候选，不影响权限，也不会自动改数据。
3. 在「一键替换」区的「原系室名（本学院现有）」选择要替换的名称。
4. 在「新系室名（默认标准名，可手填）」选择或填写标准名称。
5. 点「预览影响」，查看五类数据各有多少条将被修改；如提示新名称已存在，替换后两者合并（同一账号同一角色已有新系室时，旧系室这一条直接并入）。
6. 确认无误后点「确认替换」，在确认框中再次确认，查看完成提示中的各类修改条数。

图中标记：② 原系室名；③ 新系室名；④ 「预览影响」；⑤ 「确认替换」。

• 替换只影响本学院（所有修改都限定本学院），其他学院的同名系室不受影响。
• 替换只做字面替换，把系室名等于原名的记录改为新名，五类数据在同一次操作中一并修改，并写操作日志。系室主任的管理范围随之改为新名，无需再到用户管理逐个调整。
• 替换前系统自动保存改前快照。如替换有误，不要自行反复替换，请联系超级管理员处理。
• 新系室名不超过 100 字；新旧名称相同会被拦截。

管理员：一卡通号查询

1. 进入「教师信息」→「一卡通号查询」。
2. 单个查询：在「关键词」框输入姓名、一卡通号、院系、职务、手机或 QQ，点「查询」，对教师库全字段匹配。
3. 批量查询：在「批量姓名 / 一卡通号」框粘贴多个姓名或一卡通号（可混填，用空格、顿号、中英文逗号或换行分隔），点「批量查询」，结果按输入顺序逐行显示。
4. 结果出现后点右上角「复制一卡通号」或「复制电话」，把整列粘贴回 Excel。
5. 每个输入框旁的橡皮擦图标只清空本框及其结果。

图中标记：② 「关键词」框；③ 「批量姓名 / 一卡通号」框与「批量查询」按钮；④ 「复制一卡通号」「复制电话」。

提示：未找到的教师或缺电话的行，在复制结果中保留为空行，保证粘贴回表格后与原名单逐行对齐，不要手工删掉；只有整列都为空时才提示「没有可复制的数据」。同名教师会标注「同名教师多条」，请人工确认。

超级管理员使用关键词查询时，除教师库结果外还返回中央用户与角色范围（用户名、姓名、QQ、手机、学院、标记、角色范围）。

管理员：教师电话、一卡通自动填写

学校下发的监考安排表等常要求填写教师联系电话或一卡通号，本工具按本学院教师库自动填入。

1. 进入「教学工具」→「教师电话、一卡通自动填写」，确认页面上的「当前匹配学院」是本学院。
2. 在「上传监考安排表」选择 .xls 或 .xlsx 文件。表格中需有「学院/部门」列、「监考教师一/监考老师/姓名」等教师姓名列，以及「联系电话」或「一卡通号」列；也支持两层表头下多组成对的「姓名 / 一卡通号」列。
3. 点「自动填写并下载」，浏览器下载填好的文件。
4. 打开文件抽查填写结果。

图中标记：② 选择要填写的表格；③ 「自动填写并下载」。

• 只有「学院/部门」列与当前学院一致的行才会填写，其他学院的行保持不变；不会新增、删除、排序或改写表格中的其他内容。
• 未选文件、文件为空或表头不符合要求时，页面顶部给出提示，不会下载。
• 填不出来的教师，多是教师库中缺少该教师或其电话、一卡通号，请在「教师信息维护」补全。

字段与状态口径

系室分布表四列含义：「教师库」＝教师信息库，「归档」＝课程归档，「档案」＝用户档案，「绑定」＝课程（群）责任教授绑定（按课程名称 + 系部匹配，系室改名时对应绑定同步改名，目标系已有同课规则则合并教授）；「角色」＝账号角色上的系室范围。

常见问题

• 看不到「教师信息」菜单：当前学院须至少开通监考、课程归档、课程增免修、科学城出勤、教学课件报送之一（后者只对学院管理员计入）；普通教师与学生不可见。教师维护本人信息走「用户管理」→「我的个人信息」，该项只在当前学院具有授课教师身份时显示。
• 教师改不了姓名、系室：这两项由学院管理员维护（姓名须与统一身份实名一致，系室关系到审核分配），请联系本学院管理员。
• 改QQ时提示需要当前登录密码：账号绑定的QQ用于找回密码，本地密码账号改QQ须确认密码；忘记密码请先走「忘记密码」或联系管理员重置。
• 导入后学历、职称没变：已存在教师的这几项导入时不覆盖，请用「编辑」逐个修改。
• 导入后系室全空：检查 Excel 表头是否为「所在院系」。
• 选不了 .xls 文件：教师信息导入只接受 .xlsx；自动填写工具才同时支持 .xls 和 .xlsx。
• 新增提示一卡通号已存在：一卡通号不能重复。教师调入本学院时，需先由原学院删除其记录（一位教师只保留在一个主学院教师库）。
• 看不到「监考特殊状态」：当前学院未开通监考，或本人没有监考模块权限。
• 看不到「系室维护」按钮：只有学院管理员和超管可见，预览账号不显示。
• 删除教师会丢监考记录吗：会清理其关联的监考安排，但删除前已把教师信息写入各安排备注留痕。
• 超管查到了别的学院教师：超管的一卡通号查询聚合所有学院教师库，属预期；学院管理员只查当前学院。

相关页面

• 用户管理 「同步教师信息库」按本库批量建号；外院授课要求教师不在本学院教师库
• 监考安排管理 监考排班复用本教师库（轮次、特殊状态过滤、监考安排表）
• 信息发送 信息发送按教师库 QQ 推送通知
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