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操作日志查询

系统通用 学院管理员超级管理员

功能简介

操作日志查询是面向管理员的审计页面,集中记录系统中的关键操作:登录与退出、切换学院、身份代登录、数据备份与恢复、维护模式开关、课程归档、资料报送、课程增免修补选、监考安排覆盖/更新/导入、系室维护、QQ 机器人登记与维护、监考通知/提醒/自定义信息发送等。每条日志除时间、操作人外,还带有模块、动作、结果(成功/失败)、手动还是自动、来源库等标签,便于排查误操作、核实数据变化、追踪备份或消息下发情况。页面提供多条件筛选、分页、CSV 导出,以及消息发送批次的逐条明细。

入口与权限

  • 入口:顶部导航「数据管理」→「操作日志查询」(/operation_logs)。
  • 可用角色与可见范围:
角色查询列表导出CSV / 查看明细可见范围
学院管理员是是仅当前学院库的日志
超级管理员是是系统默认库 + 所有已注册学院库
校级监督账号(校务监督/校领导)是否(按钮可见,点击返回 403)系统默认库 + 所有学院库
教师、学生等其他角色否(403)否—
  • 质量科代管代登录态下「数据管理」整组菜单隐藏。
  • 注意:多数业务操作日志写在操作时所在学院的学院库里,学院管理员切换到哪个学院,就只看哪个学院库的日志;跨学院核查需超级管理员。

操作步骤(分角色)

管理员:筛选查询

  1. 进入「数据管理」→「操作日志查询」。
  2. 按需组合筛选条件(各条件含义见下方列表)。
  3. 点漏斗图标的「筛选」按钮查询;点环形箭头的「重置」按钮清空全部条件。
  4. 在「每页条数」选择 20、50、100 或 200(默认 50),列表按时间倒序分页显示。

筛选条件说明:

  • 关键词:在操作类型和描述文本中模糊匹配(描述里含错误信息、目标 ID 等)。
  • 操作人:填准确的姓名或一卡通号;姓名会换算成对应账号再匹配,不做模糊匹配。
  • 模块:如登录认证、备份、课程归档、课程增免修补选、资料报送、消息发送、监考、系部维护等。
  • 原始类型:日志记录的原始操作类型(如「登录」「备份」「课程归档」「发送监考通知」)。
  • 动作:如登录、切换学院、提交、审批通过、退回、导入、导出、上传/删除附件等。
  • 结果:全部 / 成功 / 失败。
  • 方式:全部 / 自动 / 手动。
  • 开始日期 / 结束日期:按日期区间筛选,含整天。
操作日志查询页:上方筛选区与导出CSV,下方日志列表
操作日志查询页:上方筛选区与导出CSV,下方日志列表

「模块」「原始类型」「动作」三个下拉只列出实际出现过的选项,并且会跟随其他筛选条件联动(每个下拉按除自身以外的条件计算可选项)。因此先选了日期或模块后,其他下拉的选项会变少,属正常。

管理员:导出 CSV

  1. 设好筛选条件后点「导出CSV」,按当前筛选条件导出,最多约 1 万条。
  2. CSV 列为:时间、操作人、类型、模块、动作、原始类型、摘要、结果、自动、请求路径、IP、完整描述;带 UTF-8 BOM,Excel 可直接打开不乱码。

管理员:查看消息发送明细

  1. 监考通知、监考提醒、自定义信息等批量发送的日志,描述下方有「查看明细(N 条,成功 x / 失败 y / 跳过 z)」按钮。
  2. 点击进入「消息发送明细」页,顶部显示总计 / 成功 / 失败 / 跳过;列表列为序号、老师、QQ、状态、来源、考试/场景、错误信息、消息ID、记录时间。
  3. 点「返回操作日志」回到列表。发送与失败原因详见 信息发送。

字段与状态口径

列表列为「时间」「操作人」「模块/功能」「标签」「描述」。

字段 / 标签含义
时间操作发生时间,按系统本地(北京)时间显示
操作人优先显示真实姓名,缺映射时显示一卡通号;代登录期间的操作显示被代登录人
模块/功能「模块 / 动作」的中文名,如「课程归档 / 审批通过」「登录认证 / 切换学院」;无法识别时显示原始类型
来源该日志所在的库(学院简称或系统默认库);学院管理员看到的都是本学院
模块所属模块标签
动作细分动作标签
resultsuccess=成功(绿色),failed=失败(红色),失败时描述下方附 error 错误信息
auto1=自动触发(如定时任务),0=手动操作
代登录出现时表示该操作在代登录期间发生,显示「代登录人 → 被代登录人」
描述操作的详细说明,如申请 ID、流程状态变化、导入条数

模块、动作、结果等结构化标签以 键=值 形式记录在描述文本中,筛选时再解析,所以「模块」「动作」筛选本质是对描述文本的匹配,个别历史日志可能没有这些标签。

常见问题

  • 看不到入口 / 访问报 403:仅学院管理员、超级管理员和校级监督账号可用,教师与学生无权限;质量科代管代登录态下入口隐藏。
  • 筛选后没有记录:检查日期区间与各下拉是否选得太窄;操作人须填准确姓名或一卡通号。
  • 下拉里找不到想要的类型:下拉只列出在当前其他筛选条件下实际出现过的选项,先放宽日期或其他条件。
  • 只看到本学院日志:学院管理员按当前学院库隔离;切换学院后看到的是切换后学院的日志,跨库查看需超级管理员。
  • 导出条数不全:CSV 导出上限约 1 万条,缩小日期区间分批导出。
  • 校级监督账号点「导出CSV」或「查看明细」报 403:这两项只对学院管理员和超管开放,属预期。
  • 「查看明细」点开报错:明细受同一权限与库范围校验,越权或库不匹配会被拒;前端只显示通用提示时,先看 HTTP 状态码。

相关页面

  • 用户管理 操作人姓名、角色与可见学院的基础数据来源;代登录发起入口
  • 数据备份与恢复 备份提交、恢复、维护模式开关都会写入本日志
  • 信息发送 消息发送会落日志,并支持逐条明细下钻
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