功能简介

首页与顶部导航是整套系统的「总入口」：登录后从这里进入各业务模块，并按当前身份看到对应的待办、统计与快捷入口。“考务通系统”是本系统早期名称；《数智院务通》系统是升级后的名称，覆盖账号权限、教师基础信息、课程考核材料归档、课程增免修及补选、监考安排管理、教学资料报送、课程目标达成情况评估报告生成、科学城出勤统计、信息发送、数据备份恢复、操作日志、帮助中心与 AI客服-小灵等能力。当前界面统一使用“数智院务通系统”；只开通监考模块的部署显示为「监考智能安排与通知系统」。

系统有三个基本特点：按学院隔离数据（登录或切换到的学院决定看到哪个学院的数据）、按角色显示功能（不同账号看到的菜单、首页卡片和按钮不同）、按模块开关启用（学院未开通的模块对该学院所有人都不显示入口）。看不到某个菜单，通常是当前学院未开通该模块或当前账号在该学院没有对应角色，并非系统缺失。

导航栏最左侧是「首页」，依次排列各业务/工具菜单，最右侧是当前用户、QQ 机器人状态与学院切换控件；右下角常驻标有「小灵」的帮助球；每个页面底部页脚显示系统名称与实时版本号。

入口与权限

• 首页 导航 → 首页（路由 /）：需登录，未登录会被引导到学院入口页（见 登录与注册）。
• 首页布局按角色排列：顶部是身份条（系统名 · 当前学院 · 日期与学期），其下：
• 教师 / 审核人 / 学院管理员：今日待办与系统公告 → 统计卡 → 快捷入口（学院管理员、超级管理员的快捷入口默认折叠，见下文）；
• 教务处 / 校级账号：全校统计卡与「各学院完成度」排行在前，有待办时待办区排在其后；
• 学生：「我的申请」进度时间线与系统公告 → 快捷入口。
• 顶部导航菜单（按角色 / 模块开关显隐）：
• 用户管理：所有人可见「用户登录 / 修改密码 / 退出系统」；在当前学院有授课教师身份的教师另见「我的个人信息」（只能查看、修改本人信息）；具备用户管理权限的管理员、测试预览账号、系部归档员另见「用户管理」；超级管理员另见「学院及部门管理」。
• 教学资料报送：有教学课件报送权限者见「教学课件报送」，另列出学校发布给本人的其他报送项目（如课程目标达成情况评价报告等）；有流程设计权限的校级 / 教务处管理员见「流程设计」；仅超级管理员见「模板管理」（未发布的项目带「未发布」标记，仅超管可见）。
• 课程考核材料归档：「归档列表」；管理员 / 超管 / 测试预览账号 / 校级管理单位另见「流程设计」。
• 课程增免修及补选：按权限分「申请列表 / 教师待办 / 审批列表 / 流程设计」。
• 科学城出勤统计：学院开通后可见「我的填报」，管理者另见「管理台」。
• 教师信息：有教师库权限的管理员可见「教师信息维护 / 一卡通号查询」。
• 监考安排管理：教师及以上可见「监考安排查询与确认 / 监考轮次查询」；有监考维护权限者（学院管理员、经授权的教学办主任等）另见「监考安排表维护 / 监考人员推荐」，有费用设置权限者见「监考费用标准」；超级管理员与教务处运行科另见「导入全校监考安排表 / 全校课表统一管理」，校务监督账号只见「全校课表统一管理」。学生不显示本菜单。
• 教学工具：按权限聚合「信息发送 / 教师电话、一卡通自动填写 / 课程目标达成度评价报告生成 / 学院成果库 / 党务小助手」。
• 数据管理：管理员 / 超管可见「数据备份 / 操作日志查询」；校务监督账号只见「操作日志查询」；仅超级管理员另见「数据恢复 / 一键恢复最近快照 / 维护模式（一键断访问）」。质量科代登录状态下不显示。
• 帮助：所有人可见「帮助中心 / 本页帮助 / 本页完整说明」。
• 学院切换控件：仅在多个学院有可切换身份的账号（超管、外院授课教师、学业导师、督导组等）显示；切换后停留在当前页（单条记录页除外），详见下文「跨学院账号：切换学院」。
• QQ 机器人状态：仅管理员 / 超管可见（质量科代登录状态下隐藏）。
• 学院管理员个人模块权限：监考、科学城出勤统计、课程目标达成度评价报告生成、学院成果库等模块，学院管理员还受学校为其设置的个人模块开关约束；学院已开通而个人被关闭时同样看不到入口。

操作步骤（分角色）

通用：进入业务

1. 登录后停在首页，先看右上角当前用户名与学院简称是否正确。
2. 从顶部菜单或首页「快捷入口」卡片进入目标模块。
3. 首页入口只表示能进入页面，页面内的上传、审核、导出等按钮仍按角色控制。

跨学院账号：切换学院

1. 在导航栏右侧「学院」下拉框选目标学院。
2. 点旁边的「切换学院」按钮（左右箭头图标）。
3. 页面重新加载后，确认右上角括号内的学院已变为目标学院，再继续操作。（2026-09-27 起）切换后停留在当前页面，不再一律回到首页：例如正在看「归档列表」，切换后仍是归档列表，只是换成新学院的数据。

• 停留当前页的规则与例外：
• 列表页上已选的筛选条件（如归档类型、学期）会保留；页码与「学院」筛选参数会去掉，因为新学院的记录数不同，旧页码可能超出范围，且显式指定的学院会盖过刚切换的学院。
• 单条记录页会回到首页：地址里带记录编号的页面（如某条归档的编辑页、某条申请的详情页）。各学院的记录编号互不相通，留在原地会打开新学院里编号相同的另一条记录，所以改回首页。
• 学院管理员切换后若本学院的 QQ 机器人尚未完成初始化，会直接进入机器人初始化设置页，优先于「停留当前页」。
• 切换后首页统计、归档、报送、监考、增免修等全部换成新学院的数据；上传、提交、审核前务必确认当前学院。
• 只在一个学院有角色的账号不显示切换控件，属正常。非超级管理员只能切到被授权的学院。

教师 / 审核人：看待办、进业务

1. 首页「今日待办」按已开通模块分组列出需要本人处理的事项，常见分组：「今天的监考任务」（右侧「监考查询」）、「课程考核材料归档」（右侧「归档列表」）、「教学资料报送」（右侧「报送列表」）、「课程增免修及补选」（右侧「审批列表」）。
2. 标题旁的数字是待办总数，各分组也有数量角标。每组最多显示最近 5 条，每一条都可点击直达该记录的处理页；条目右侧显示流程状态（如「待系室主任审核」「草稿」「已退回」）与最近更新日期。

• 课程考核材料归档待办按本人的全部身份合并（2026-09-28 起）：同一账号同时是授课教师、系部归档员、系室主任、教学办主任、分管教学副院长、责任教授时，按记录取并集，同一条记录只算一次，同名不同班级的记录各算各的。各身份对应的待办是：授课教师与系部归档员的草稿、已退回记录（授课教师按本人课程，系部归档员按所在系室）；系室主任的「待系室主任审核」（限本人负责的系室）；教学办主任的「待教学办审核」；分管教学副院长的「待院领导审核」；责任教授的「待责任教授审核」（只认课程名称加系部的责任教授绑定，见 课程考核材料归档）。已归档、已删除的记录不出现，只统计当前学期。
• 学院管理员和超级管理员同样看到本人的归档待办：此前管理员即使本人也有授课课程或审核角色，首页归档待办也是空的，现已修正；管理员的身份不会让他多看到别人的教授待审，教授待审仍只按本人的责任教授绑定显示。归档待办最多列 5 条（按最近更新排序），数量角标是完整记录数。

3. 所有已开通模块都没有待办时，整块收起为一行「今日无待办」，并注明已检查的模块范围。
4. 统计卡按模块显隐，整张卡片可点直达对应模块。教师看到的报送类统计卡是「个人报送课程数」口径。

学院管理员：维护与统计

1. 首页待办区额外出现「密码重置申请」分组（有待处理申请时），点「进入处理」办理，见 登录与注册。
2. 统计卡显示全院口径：「今日考试」「课程考核材料归档」（归档完成数 / 总课程数）、「教学课件报送」及学校发布的其他报送项目（按项目分别一张卡，显示已完成 / 总数、完成率与进度条）、「学生增免修及补选数」（处理中数量）、「发送消息」（今日发送 / 累计发送条数）。
3. 快捷入口默认折叠（2026-09-27 起）：学院管理员和超级管理员的首页板块较多，「快捷入口」标题右侧有「展开」按钮，点开后按钮变为「收起」。每次打开首页都恢复为收起，系统不记忆上次的展开状态。其他角色（教师、审核人、教务处等校级账号、学生）的快捷入口仍然直接显示；质量科代登录状态按非管理员显示。入口内容包括「教师信息维护」「教师信息查询」「监考安排表维护」等管理入口。

4. 「系统公告」区右上角「通知事项」进入编辑状态，新增 / 修改 / 删除公告后点「确定」保存；教师只能查看。
5. 数据管理菜单执行数据备份、操作日志查询。

教务处 / 校级账号：看全校统计

1. 首屏第一块是全校统计卡与「××· 各学院完成度」排行区：按完成率降序的横向进度条，默认展示前 8 个学院，点「展开全部 N 个学院」看完整名单。
2. 该区数据在首页打开后异步加载，先显示「正在统计各学院完成度…」属正常。
3. 校级账号没有待办时不显示待办区，系统公告占满整行。

学生：聚焦个人事务

1. 首页展示「我的申请」与系统公告：本学期每条处理中或已退回的增免修申请各占一张小卡，卡内是「提交申请 → （任课教师审核）→ 学院审核 → （学院领导审核）→ 办理完成」进度时间线（括号内节点按本学院流程开关显隐），当前节点高亮，已退回的标红并提示修改后重新提交。
2. 点小卡进入申请详情，右上角「全部申请」进入申请列表；已办结的申请不在首页显示。
3. 快捷入口仅含「课程增免修及补选」「个人信息维护」；学生不显示「使用建议与意见收集」。

所有角色：使用顶部菜单

• 教学资料报送的「流程设计」和「模板管理」由学校（教务处或超级管理员）配置，学院管理员看不到属正常。

所有角色：看页脚版本号

1. 每个页面最底部页脚显示「© 年份 系统名称 版本号」，如「数智院务通系统 V2.4.6」。
2. 版本号随系统升级自动更新，反馈问题或咨询时建议一并说明，便于判断是否已在新版本修复。

• 取不到有效版本时页脚只显示系统名称，不会显示「dev」之类占位值。

所有角色：使用帮助球

1. 点右下角「小灵」帮助球展开面板，可用「本页说明」（右侧打开本页说明，不离开页面）、「开始导览」（逐一高亮页面区块，仅部分页面提供）、「完整说明页」、「帮助中心」、「本模块百科」（当前页有对应百科时显示）和「模块帮助百科」。
2. 已开通 AI 助手的账号，面板内有「AI客服-小灵」按钮，详见 AI客服-小灵；超级管理员另有「LLM 全局设置（超管）」。
3. 帮助球可拖动，位置会被记住；顶部「帮助」菜单提供等价入口。帮助球右上角的「!」角标表示当前页有匹配的本页帮助。

字段与状态口径

• 首页快捷入口与统计卡每行最多 4 张，尾行不足 4 张时按 1 张满铺、2 张各 1/2、3 张各 1/3 补齐；「使用建议与意见收集」默认位于快捷入口最后一行最右。

常见问题

• 为什么我和同事的首页不一样：待办、统计卡和快捷入口都按角色和学院开通的模块显示。
• 登录后看不到某个菜单：依次排查：右上角当前学院是否正确 → 该学院是否开通该模块 → 本人在该学院是否有对应角色 → 学院管理员是否被关闭了个人模块权限 → 角色刚调整过就刷新页面或退出重登。
• 管理员首页看不到快捷入口：学院管理员和超管的快捷入口默认折叠，点标题右侧的「展开」即可，不是被隐藏。
• 切换学院后没有回到首页：这是正常的，切换后停留在当前页面；只有单条记录页才回首页。
• 管理员自己有归档任务，首页却没有待办：确认右上角学院与首页学期是否是任务所在的学院与学期；归档待办只统计当前学期、未归档、未删除的记录。
• 首页统计像是别的学院的：先看右上角学院，跨学院账号切到目标学院后再看。
• 首页有入口，点进去缺少按钮：首页入口只代表能进入页面，具体按钮按角色控制。
• 看不到 QQ 机器人 / 数据管理：仅管理员 / 超管可见（校务监督账号只见操作日志查询），质量科代登录状态下不显示。
• 页脚没有版本号：当前运行环境取不到有效版本号时只显示系统名称，不影响使用。
• 帮助球挡住按钮：直接拖动到其他位置，系统会记住。
• 帮助面板没有「AI客服-小灵」按钮：当前学院未开通或账号不适用，见 AI客服-小灵。

相关页面

• 登录与注册 登录入口、修改密码、退出与忘记密码
• AI客服-小灵 帮助球内「AI客服-小灵」对话助手
• 使用建议与意见收集 首页「使用建议与意见收集」卡片
• 监考安排管理 「监考安排管理」菜单与首页监考待办 / 统计的去向
• 教学资料报送 「教学资料报送」菜单与报送统计卡的去向
• 课程考核材料归档 「课程考核材料归档」菜单与归档待办 / 统计的去向