功能简介

首页与顶部导航是整套系统的「总入口」：登录后从这里进入各业务模块，并据当前身份看到对应的待办、统计与快捷入口。“考务通系统”是本系统早期名称，指面向高校二级学院、教务管理部门、教师和学生的综合教务管理系统；“数智院务通系统”是其升级版名称，在原有账号权限、教师基础信息、课程考核材料归档、课程增免修及补选、监考安排管理、教学资料报送、通用资料报送、课程目标达成情况评估报告生成、科学城出勤统计、信息发送、数据备份恢复、操作日志、帮助中心与院务通小灵等能力基础上，强调数智化院务治理与多模块协同。软著旧材料中的“考务通系统”仍作为历史/原名称保留；当前运行界面统一使用“数智院务通系统”。单监考模块部署则显示为「监考智能安排与通知系统」。

导航栏在最左侧固定「首页」，依次排列各业务/工具菜单，最右侧是当前用户、QQ 机器人状态与学院切换控件；右下角常驻一颗「帮助球」，提供本页帮助、操作导览与「AI客服-小灵」对话助手。导航菜单与首页卡片都按角色、学院模块开关、跨学院权限动态显隐，因此不同账号看到的栏目和入口并不相同——看不到某个菜单，通常是当前学院未开通该模块或当前账号无该角色权限，并非系统缺失。

入口与权限

• 首页 导航 → 首页（路由 /）：需登录，未登录访问会被重定向到学院入口页 /select_college（登录入口与「生成二维码」在入口页）。登录后自上而下为身份条（系统名 · 当前学院 · 日期与学期）与按角色排布的工作区：教师 / 审核人 / 学院管理员先看「今日待办」与系统公告、再看统计卡；教务处 / 校级账号先看全校统计卡与「各学院完成度」排行，有待办时待办区排在其后；学生先看「我的申请」进度时间线。最后是快捷入口；系统版本号显示在页脚。帮助球的「开始导览」可分步介绍首页各区块。
• 顶部导航菜单（按角色 / 模块开关显隐）：
• 用户管理：所有人可见「用户登录 / 修改密码 / 退出系统」；具备用户管理权限的管理员、预览账号、系部归档员额外可见「用户管理」；超管额外可见「学院及部门管理」。
• 教学资料报送：具备教学资料报送权限或被发布过通用报送模板的用户可见；超管另见「模板管理」，校级/教务处管理员可见「流程设计」。
• 课程考核材料归档：开通归档模块且具相应角色者可见；管理员 / 超管 / 预览账号另见「流程设计」。
• 课程增免修及补选：开通该模块且具相应角色者可见；按权限再分「申请列表 / 教师待办 / 审批列表 / 流程设计」。
• 科学城出勤统计：开通该模块者可见「我的填报」，管理者另见「管理台」。
• 教师信息：具教师库访问权限的管理员 / 超管可见「教师信息维护 / 一卡通号查询」。
• 监考安排管理：教师及以上可见「监考安排查询与确认 / 监考轮次查询」；管理员 / 超管另见「监考安排表维护 / 监考人员推荐」；教务处跨学院角色另见「导入全校监考安排表 / 全校课表统一管理」。
• 教学工具：按权限聚合「信息发送 / 教师电话、一卡通自动填写 / 课程达成情况评估报告生成 / 学院成果库」。
• 数据管理：仅管理员 / 超管可见「数据备份 / 操作日志查询」，超管另见「数据恢复 / 一键恢复最近快照」。
• 帮助：所有人可见「帮助中心 / 本页帮助 / 本页完整说明」。
• 学生账号：仅见与自身相关的入口（课程增免修、个人信息维护等），监考管理、数据管理、教学工具等不可见。
• 学院切换控件：仅当账号具备跨学院权限（超管或绑定多个可见学院）时出现在导航右侧。
• QQ 机器人状态：仅管理员 / 超管可见（质量科代登录态下隐藏）。

操作步骤（分角色）

通用：进入业务与切换学院

1. 登录后停在首页，先在右上角确认当前用户名与所属学院是否正确。
2. 若需切换学院（仅跨学院账号可见「学院」下拉），选择目标学院后点切换按钮（左右箭头图标）；切换后首页统计与各业务数据范围会按新学院重新加载。
3. 从顶部导航或首页「快捷入口」卡片进入目标模块。

教师 / 系部角色：看待办、进业务

1. 首页「今日待办」区按已开通模块分组列出：今天的监考任务、待归档 / 待审核的课程考核材料、待报送的教学资料课程、待审批的增免修申请等。标题旁的数字是待办总数，各分组也有自己的数量角标（责任教授审核队列超过 300 条时显示「≥N」）；每一条待办都是链接，点课程名直达该条记录的归档编辑页 / 报送记录页 / 增免修审批页，条目右侧显示流程状态（如「待系室主任审核」「草稿」「已退回」）与最近更新日期，分组标题右侧的「归档列表 / 报送列表 / 审批列表」进入对应列表页。首页最多展示每组最近 5 条，更多请进列表页。所有已开通模块都没有待办时，整块收起为一行「今日无待办」，并注明已检查的模块范围。
2. 统计卡（今日考试、课程归档完成数、教学课件报送、增免修处理中等）按模块显隐，整张卡片可点直达对应模块；有「已完成 / 总数」口径的卡片会显示完成率与进度条。
3. 「快捷入口」卡片提供常用功能的一键进入；尾行不足 4 张时自动按 1/2、1/3、1/4 居中补齐。
4. 「使用建议与意见收集」卡片默认位于快捷入口最后一行最右，用于提交反馈。

管理员 / 超管：维护与统计

1. 首页额外展示管理类统计（如「发送消息」今日/累计条数）与管理类快捷入口（监考安排表维护、教师信息维护等）。
2. 教务处 / 校级账号首屏第一块就是全校统计卡与「各学院完成度」排行区：按完成率降序的横向进度条，默认展示前 8 个学院，点「展开全部 N 个学院」看完整名单；该区数据在首页打开后异步加载，先显示「正在统计各学院完成度…」属正常。校级账号没有待办时不显示待办区，系统公告占满整行。
3. 「系统公告」区右上角「通知事项」按钮可进入编辑态，新增 / 修改 / 删除公告条目后点「确定」保存。
4. 数据管理菜单执行数据备份、操作日志查询；超管可执行数据恢复与一键恢复最近快照。

学生：聚焦个人事务

1. 首页展示「我的申请」与系统公告：本学期每条处理中或已退回的增免修申请各占一张小卡，卡内是「提交申请 → （任课教师审核）→ 学院审核 → （学院领导审核）→ 办理完成」的进度时间线（括号内节点按本学院流程开关显隐），当前节点高亮、已退回的标红并提示修改后重新提交；点小卡进入申请详情，右上角「全部申请」进入申请列表。已办结的申请不在首页显示。
2. 快捷入口仅含课程增免修及补选、个人信息维护。

所有角色：使用帮助球

1. 点右下角帮助球展开面板：可看「本页帮助」摘要、打开「本页说明」侧栏、点「开始导览」按页面引导操作、跳「帮助中心」或「完整说明页」。
2. 若当前账号已开通 AI 助手，面板内有「AI客服-小灵」按钮，点开后可就系统使用、教务流程提问（请勿粘贴学号、成绩等敏感原始数据）。
3. 帮助球可拖动，位置会被记住；导航「帮助」菜单提供与帮助球等价的入口。

字段与状态口径

常见问题

• 登录后看不到某个菜单：多为当前学院未开通该模块，或当前账号不具备该角色权限；可切换到有权限的学院再看，或联系管理员核对角色与模块开关。
• 首页统计 / 数据像是别的学院的：先看右上角学院，跨学院账号需用学院切换控件切到目标学院后再操作。
• 看不到学院切换控件：该账号只绑定单一学院或无跨学院权限，属正常。
• 首页能看到入口，点进去却没有某些按钮：首页入口只代表可进入页面，具体操作按钮仍受角色权限控制。
• 看不到 QQ 机器人 / 数据管理：这两项仅管理员 / 超管可见，普通教师、学生与质量科代登录态下不显示。
• 帮助球被挡住或想换位置：直接拖动帮助球即可，位置会被记住；也可用导航「帮助」菜单进入相同功能。
• 帮助面板没有「AI客服-小灵」按钮：该账号未开通 AI 助手；详见 AI客服-小灵。

相关页面

• 登录与注册 登录入口、二维码登录与首次改密——进入首页与导航的前置
• AI客服-小灵 帮助球内「AI客服-小灵」对话助手的能力与使用边界
• 监考安排管理 导航「监考安排管理」与首页监考待办 / 统计的去向
• 教学资料报送 导航「教学资料报送」与首页教学课件报送统计的去向
• 课程考核材料归档 导航「课程考核材料归档」与首页归档待办 / 统计的去向